在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业既迎来了前所未有的机遇,也面临着重重挑战。在财务管理领域,如何实现高效、合规、低碳的运营,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了切实有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
数字阅读巨头的财务管理困境
某知名头部数字阅读品牌,在业务经营数字化方面已经走在了行业前列。然而,其财务管理数字化程度却相对滞后,犹如一辆高速行驶的列车,却有着一个不够灵活的刹车系统。
该企业的数据分散在内部多个系统中,就像散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。业务流程也因此断裂,数据整合的难度极大。这直接导致了费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,仿佛一艘失去舵手的船,在茫茫大海中迷失了方向。
同时,大量原始凭证与财务凭证需要打印粘贴,这不仅造成了严重的纸张浪费,也使得档案管理效率低下。堆积如山的纸质档案,就像一座沉重的大山,压得企业的财务管理喘不过气来。
合思打造无缝业财融合方案
面对该企业的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。
这个方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务管理的新局面。它实现了财务准确性和及时性的显著提升,让企业的财务数据更加清晰、准确。在审计方面,也顺利通过,符合上市要求,为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
在结账时间上,更是实现了质的飞跃。从原来的T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5,大大提高了企业的财务工作效率,让企业能够更加快速地了解自身的财务状况。
合思方案带来的多维度显著成效
通过合思的解决方案,该企业取得了全方位的显著成效。
在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,就像一位精准的指挥官,对每一笔资金的流向都了如指掌。档案整理效率也得到了大幅提升,形成了财务数字档案室,借阅和查找效率大大提高,让企业的财务档案管理更加便捷、高效。
在降本方面,合思的方案发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标和预算超额情况,让企业的每一分钱都花在刀刃上。同时,降低了人力、纸张和空间成本,为企业节省了大量的资源。
在合规方面,方案保障了企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
在先进性方面,合思的方案实现了因公消费全场景覆盖,员工无需垫资、报销,费用业务数字化渗入日常办公。这不仅贴合了双碳目标,实现了低碳运营,还推动了企业的全面数字化转型,让企业在行业竞争中脱颖而出。
合思的解决方案不仅帮助该数字阅读品牌解决了财务管理中的痛点,还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。差旅支出透明化在其中发挥了关键作用,让企业的每一笔差旅费用都清晰可见,为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化解决方案,开启企业数字化转型之旅,还可以免费试用,亲身体验合思方案的魅力。让合思助力您的企业实现差旅支出透明化,迈向更加辉煌的未来。