在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。报销流程的繁琐、业财信息的孤岛化以及成本管控的困难,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和卓越的解决方案,为企业突破困境带来了新的希望。
科技先锋:合思的传奇历程
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务涵盖了企业财务运营的各个环节,为企业打造了一个高效、智能的财务生态系统。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为未来财务数字化的引领者,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,服务未来财务人,推动企业财务数字化转型。
在这个数字化时代,合思深知企业对于高效财务管理的迫切需求。通过不断的技术创新和服务优化,合思正逐步实现其使命和愿景,为企业的可持续发展注入强大动力。
功能全景:解锁财务数字化新体验
- 合思费控:流程数字化的智慧之选
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,让企业的费用管理更加高效、透明。
员工可以通过合思费控平台轻松提交差旅申请,系统自动进行审批,大大缩短了审批时间。在消费环节,员工可以直接在平台上进行商旅订购,实现消费与报销的无缝对接。审核对账功能则确保了费用的合规性和准确性,让企业的财务管理更加严谨。
- 合思商城:全场景差旅管理新范式
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的供应链资源,实现了线上线下消费全场景覆盖。包括商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供了一站式的差旅解决方案。
企业可以通过合思商城为员工提供多样化的差旅选择,同时享受更优惠的价格。员工可以根据自己的需求选择合适的商旅服务,提高出行的便利性和舒适度。合思商城的智能推荐功能还可以根据员工的历史消费记录和偏好,为其提供个性化的服务推荐。
- 合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它打破了传统纸质档案管理的局限,实现了会计档案的数字化存储和管理。
企业可以通过合思档案平台快速上传和存储会计档案,系统自动进行分类和归档,方便企业进行查询和使用。智能规则引擎可以对档案进行自动审核和校验,确保档案的准确性和合规性。快速检索功能则让企业可以在海量的档案中迅速找到所需的信息,提高了工作效率。
- 合思付款:采购对账付款管理新利器
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算。它打破了传统采购付款管理的繁琐流程,提高了工作效率和准确性。
企业可以通过合思付款平台与供应商进行线上对账,系统自动匹配发票和订单信息,减少了人工核对的工作量。收票功能则让企业可以及时获取供应商开具的发票,实现发票的数字化管理。付款功能则支持多种付款方式,让企业的付款更加便捷和安全。
- 合思收款:销售开票收款管理新方案
合思收款是一个一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理,实现了“四票匹配”。它让企业的销售收款管理更加高效、透明。
企业可以通过合思收款平台快速开具销售发票,系统自动与销售订单和收款信息进行匹配,确保了发票的准确性和合规性。收款功能则支持多种收款方式,让企业可以及时收到客户的款项。对账功能则让企业可以随时了解客户的欠款情况,及时进行催款和结算。
- 合思BI:财务收支经营分析新视角
合思BI是一个智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型和个性化预警监控。它让企业的财务分析更加深入、准确,为企业的决策提供了有力支持。
企业可以通过合思BI平台对财务收支数据进行多维度分析,了解企业的经营状况和财务状况。多样性财务分析模型可以根据企业的不同需求进行定制,为企业提供个性化的分析报告。个性化预警监控功能则可以及时发现企业的财务风险和问题,为企业的决策提供及时的提醒和建议。
创新亮点:重塑财务数字化格局
- 无需报销新方案:消费入账归档一体化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是财务数字化领域的一次重大创新。通过事前规划和实时风控,确保消费合规,结合数电票实现自动入账和归档。
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的无需报销解决方案则让这一切变得更加简单和高效。员工在消费时无需考虑报销问题,系统会自动进行入账和归档,大大提高了工作效率和员工的满意度。
- 广泛连接生态:打破信息孤岛壁垒
合思构建了广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在传统的企业管理中,各个部门之间的信息往往是孤立的,导致了业务和财务的脱节。而合思的广泛连接生态则让各个部门之间的信息可以实现共享和流通,实现了业务和财务的深度融合。企业可以通过合思平台实时获取业务和财务数据,进行全面的分析和决策,提高了企业的管理水平和竞争力。
- 业财融合体系:打造全流程闭环管理
合思构建了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程业财融合体系,让企业的财务管理更加全面、高效。
在这个体系中,各个环节之间相互关联、相互影响,形成了一个完整的闭环。企业可以通过合思平台对整个业务流程进行全面的监控和管理,及时发现问题并进行调整。同时,业财融合体系也让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了更加可靠的支持。
优势尽显:为企业创造价值
- 降低成本:节约时间与资源
合思的产品和解决方案可以帮助企业降低成本。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间来整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的产品和解决方案则让这一切变得更加简单和高效。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统会自动进行审核和入账,大大提高了工作效率。同时,电子会计档案管理也让企业可以节约大量的场地和耗材成本。
- 提高效率:提升数字化程度
合思提升了业财流程数字化程度,实现了数据安全合规。它让企业的财务管理更加高效、透明。
在传统的企业管理中,业务和财务的流程往往是分离的,导致了工作效率低下和数据的不准确。而合思的产品和解决方案则让业务和财务的流程实现了数字化和自动化,提高了工作效率和数据的准确性。同时,合思采用了先进的技术和安全措施,确保了企业数据的安全和合规。
- 智能体验:畅享便捷高效服务
合思提供了智能匹配、同屏比价、自动记账等功能,提升了用户体验。它让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
在传统的财务管理中,很多工作都需要人工进行操作,效率低下且容易出错。而合思的智能匹配功能可以自动将发票和订单信息进行匹配,减少了人工核对的工作量。同屏比价功能可以让企业在采购时比较不同供应商的价格,选择最优的采购方案。自动记账功能则可以让企业的财务人员更加轻松地完成记账工作,提高了工作效率。
- 合规保障:确保财务收支合规
合思确保了企业财务收支合规、透明、可追踪。它让企业的财务管理更加规范、严谨。
在当今的商业环境中,企业的财务合规问题越来越受到关注。合思的产品和解决方案可以帮助企业建立健全的财务管理制度,确保企业的财务收支合规、透明、可追踪。同时,合思还提供了实时的监控和预警功能,及时发现企业的财务风险和问题,为企业的决策提供及时的提醒和建议。
目标用户与场景:精准覆盖多元需求
- 目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。不同的用户角色可以从合思的产品和解决方案中获得不同的价值。
老板可以通过合思平台实时了解企业的财务状况和经营状况,进行全面的分析和决策。财务人员可以通过合思平台提高工作效率和准确性,减轻工作压力。员工可以通过合思平台享受更加便捷的服务,提高工作满意度。
- 应用场景:全场景应用无死角
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。
在消费场景中,合思可以为企业提供一站式的解决方案,让企业的消费更加便捷、高效。在业务场景中,合思可以帮助企业实现业务和财务的深度融合,提高企业的管理水平和竞争力。
成功案例:见证合思卓越实力
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源通过使用合思的产品和解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。
在使用合思之前,动力源的报销流程繁琐,员工和财务人员的工作效率低下。而合思的产品和解决方案则让这一切得到了根本性的改变。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统会自动进行审核和入账,大大提高了工作效率。财务人员也可以通过合思平台对报销数据进行全面的分析和管理,及时发现问题并进行调整。
- 徐福记:差旅费用管控新突破
徐福记在使用合思的产品和解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
在传统的差旅管理模式下,徐福记的差旅费用难以控制,经常出现超预算的情况。而合思的全场景智能差旅管理平台则让这一切得到了有效的解决。企业可以通过合思商城为员工提供多样化的差旅选择,同时享受更优惠的价格。员工可以根据自己的需求选择合适的商旅服务,提高出行的便利性和舒适度。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
在传统的档案管理模式下,中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作繁琐、效率低下。而合思档案平台则让这一切变得更加简单和高效。企业可以通过合思档案平台快速上传和存储会计档案,系统自动进行分类和归档,方便企业进行查询和使用。智能规则引擎可以对档案进行自动审核和校验,确保档案的准确性和合规性。
合思凭借其先进的产品和卓越的解决方案,在财务数字化领域取得了显著的成果,为众多企业解决了实际问题。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,共同开启未来财务的新篇章。