在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的高端制造企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为众多企业提供了一个极具借鉴意义的会计档案管理案例。
动力源：行业巨擘风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为辉煌的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样庞大的规模，使其在高端制造领域占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，复杂的财务需求也接踵而至，传统的财务管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
传统模式困境重重
在企业规模日益扩大的过程中，动力源面临着复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式效率低下，难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。
员工报销流程繁琐，每一次报销都需要填写大量的表格，经过层层审批，耗费大量的时间和精力。财务入账归档时间长，导致财务数据的及时性和准确性受到影响。费用支出难以有效管控，企业无法实时掌握每一笔支出的情况，容易造成资源的浪费。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一种高效的财务管理解决方案迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等产品，实现了全流程数字化费控管理。
从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等各个环节，合思都进行了全面的优化和整合。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在申请环节，员工可以通过合思费控系统在线提交申请，审批流程更加便捷高效。消费环节，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，大大提高了消费的透明度和准确性。
系统融合无缝对接
在实施过程中，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。利用合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。
发票可识别验真功能，有效避免了虚假发票的问题。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在采购时可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。合思档案实现了电子会计档案的高效管理，档案的存储、查询和调阅更加便捷，大大提高了工作效率。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升300%，员工报销周期缩短3周。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。节约人员成本50%，企业在财务管理方面的人力投入大幅减少。
实现了企业财务数字化转型，达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。财务数据的及时性和准确性得到了极大提升，企业能够更好地进行决策和规划。动力源通过这一会计档案管理案例，成功在数字化财务管理领域迈出了坚实的一步。
客户认可高度赞誉
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力，还能够深入了解企业的业务需求，为企业提供个性化的解决方案。
在合作过程中，合思始终以客户为中心，不断优化和改进服务，确保企业能够获得最佳的使用体验。动力源相信，与合思的合作将为企业的未来发展提供有力的支持。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用。
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