在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升管理效率和竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现财务数字化转型。众多专精特新企业纷纷选择合思，赛傲生物便是其中一个极具代表性的成功案例。接下来，让我们一同走进赛傲生物，探寻其在预算与报销一体化方面的精彩转型之旅。
创新先锋：赛傲生物的不凡风采
赛傲生物成立于 2010 年，总部扎根于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。
公司始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。凭借其卓越的科研实力和创新能力，赛傲生物不仅成为了国家高新技术企业，还牵头国家级重点专项，与国内外顶尖学术机构展开了广泛而深入的合作。2021 年 7 月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其在行业内领先地位的高度认可。
痛点困局：财务数字化的艰难前行
在与合思合作之前，赛傲生物在财务数字化方面面临着诸多棘手的问题，预算与报销一体化更是困难重重。
在采购、支付、报销等环节，彼此相互独立，犹如孤岛一般缺乏有效的连接。提报申请仍停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。这导致费用管控难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅报销时，采用纸质单据填报申请，繁琐的审批流程犹如一条漫长的道路，不仅耗费时间，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度一再延迟，严重影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据像潮水一般汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找珍珠，难度可想而知。财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时有效的决策依据。
精准施策：合思的专业解决方案
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套预算与报销一体化的解决方案。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源管理提供了有力支持。
高效推进：解决方案的实施之路
2021 年 9 月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作，一场预算与报销一体化的变革之旅就此开启。
合思团队深入了解赛傲生物的实际情况，进行了系统的定制化开发和配置。他们像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保解决方案能够完美契合企业的需求。
在实施过程中，合思与赛傲生物保持着密切的沟通，如同紧密配合的战友，及时解决遇到的各种问题，保障项目的顺利进行。同时，合思还对赛傲生物的员工进行了系统的培训，让他们能够熟练使用合思费控系统，为提高工作效率奠定了坚实的基础。仅仅 3 个月的时间，项目就成功上线，展现了合思高效的执行力和专业的服务能力。
显著成效：转型带来的丰硕成果
赛傲生物在实施合思的预算与报销一体化解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升了 90%。这就像一场及时雨，滋润了员工和财务人员的心田，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
实现了移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工的工作更加轻松高效，也提高了企业的管理水平。
费用管理颗粒度得到了细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业的费用管理更加科学合理。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种一体化的采购管理方式，提高了采购效率，降低了采购成本。
高度认可：赛傲生物的诚挚评价
赛傲生物对合思的预算与报销一体化解决方案给予了高度评价。
赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
携手同行：开启财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了预算与报销一体化，完成了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴赛傲生物的成功经验，选择合思，开启预算与报销一体化的财务数字化之旅。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
