在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点。诸多痛点与挑战如影随形,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新为刃,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效的目标,优化费用控制策略。
行业痛点洞察:费用控制策略的困境
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重艰难险阻。多系统林立如同杂乱无章的拼图,形成了一个个数据孤岛。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工操作体验差,合规难以保障,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂让流程变得繁复不堪。
集团型公司在预算管控方面常常力不从心,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,消耗了大量的人力和时间。高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程漫长的问题,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统应用之间的信息流转还依赖人工,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控犹如一团乱麻。报销场景复杂,费用标准难以落地,额度管控困难重重。费用类型多样,统一管控几乎成为不可能完成的任务。设备流转管理传统,协同效率低下,严重影响了企业的运营效率和费用控制策略的实施。
软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一。多系统并行需要灵活的流程支持,但财务管理却缺乏有效的抓手。已有系统间数据壁垒高筑,数据无法顺畅流通,制约了企业的发展。
合思风采:费用控制策略的创新使者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,优化费用控制策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了可靠的保障,助力企业制定更有效的费用控制策略。
使命愿景:费用控制策略的目标灯塔
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力,推动业财融合发展。
在这个过程中,合思的费用控制策略不仅仅是为了降低成本,更是为了实现企业的可持续发展。通过优化财务管理流程,提高运营效率,合思帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能探秘:费用控制策略的有力支撑
合思费控功能强大,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持多种费用类型管理,让企业的费用管理更加规范有序,为费用控制策略提供了坚实的基础。
合思商城提供聚合商旅服务,用户可以进行机酒火等预订,还能支持同屏比价。这不仅为企业节省了成本,还提供了更多的选择,优化了费用控制策略。
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据。通过对数据的深入分析,企业可以及时调整费用控制策略,提高运营效率。
开放平台具备强大的Open API能力,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为费用控制策略的实施提供了技术支持。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这大大提高了付款效率,优化了费用控制策略。
ERP互联可与财务ERP系统连接,实现数据同步和自动生成凭证。这减少了人工操作的误差,提高了财务工作的准确性和效率,为费用控制策略的执行提供了保障。
合思档案可实现电子会计档案的自动归档,让企业的档案管理更加便捷高效,也为费用控制策略的追溯和审计提供了便利。
功能亮点剖析:费用控制策略的独特魅力
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,还减轻了财务工作压力,提高了费用管控的合规性和准确性,优化了费用控制策略。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的费用控制策略更加灵活高效。
移动审批和AI技术OCR自动识别提高了报销效率。它解放了员工贴票的工作,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,进一步优化了费用控制策略。
多系统集成将各系统基础信息和业务数据同步,实现了数据互通,打破了数据孤岛。预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,防止费用管控失控。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查,实时统计付款和回票进度。定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为企业提供了个性化的服务,满足了不同企业的费用控制策略需求。
产品优势解读:费用控制策略的坚实保障
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据同步和集成。这打破了数据壁垒,实现了业务数据的实时流转和共享,为企业的费用控制策略提供了全面的数据支持。
无需报销的创新模式为员工提供了便捷的消费体验,减轻了财务工作压力,提高了费用管控的合规性和准确性。多维度的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了全流程预算管控,让企业的费用控制策略更加精准有效。
高效的审批流程通过自定义流程引擎技术,可根据企业需求设置灵活的审批节点和规则,提高了审批效率。强大的数据分析能力,合思BI可自动生成各种费用分析报表,为企业管理层提供决策依据。数据安全可靠,采用多重安全保护体系,保障了企业财务数据的安全,为企业的费用控制策略保驾护航。
目标用户与场景:费用控制策略的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药企业、软件互联网企业、电商企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临怎样的财务挑战,合思都能提供定制化的服务,帮助企业优化费用控制策略。
成功案例见证:费用控制策略的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思在优化费用控制策略方面的卓越成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了跨系统预算管理,对公业务管控提升。派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能优势和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。无论企业处于何种行业,面临怎样的财务挑战,合思都能提供定制化的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,免费试用其产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。