在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业在这场变革中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而在这其中,差旅报表生成更是合思为企业提供的一项关键功能,为企业的财务管理带来了全新的体验。
市场形势:财务智变新征程
随着国内企业不断从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新高度,业财融合成为了横亘在企业发展道路上的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,加速推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更高效的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。在这样的大背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向蓬勃发展,而差旅报表生成也将在这一进程中发挥重要作用,为企业提供更加精准、高效的差旅费用数据支持。
痛点分析:费用管理困局
企业在费用支出管理方面面临着诸多棘手的问题。费用报销处理往往耗时耗力,效率极为低下。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,合规性也较差。
传统的费用管理方式,大多依赖纯手工操作,或者仅仅依靠OA系统以及财务系统,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅费用作为企业费用支出的重要组成部分,其报表生成过程也常常面临数据不准确、流程繁琐等问题,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述:合思领航之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过提前布局财务数字化,合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,在这个过程中,差旅报表生成作为重要的一环,能够为企业提供及时、准确的差旅费用信息,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
核心模块:智能管理双引擎
- 费控管理平台:五级进阶之路
费控管理平台根据自动化程度的不同,精心划分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步迈向高级的无需报销阶段。这一平台实现了报销流程的自动化、智能化和全链路管理,让差旅报表生成更加便捷、高效。
在不同的层级中,企业可以根据自身的实际需求和发展阶段进行选择和升级,逐步提升费控管理的水平,同时也能确保差旅报表生成的准确性和及时性。
- 财务中台:数据融合新枢纽
财务中台由业务中台、数据中台和财务中台共同构成,它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。通过这种方式,企业能够进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
在差旅报表生成方面,财务中台能够提供全面、准确的数据支持,将差旅相关的各项数据进行整合和分析,为企业生成更加详细、深入的差旅报表,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况和分布情况。
竞争优势:三大王牌助力
- 广泛连接能力:多元对接拓展
合思具备强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。
同时,合思聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。并且,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界。在差旅报表生成方面,广泛的连接能力能够确保获取到全面、准确的差旅费用数据,为报表生成提供坚实的基础。
- 数据赋能:智能决策驱动
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业提供了强有力的决策支持。
在差旅报表生成过程中,数据赋能能够对差旅费用数据进行深入分析和挖掘,发现潜在的问题和趋势,为企业的差旅管理提供有针对性的建议和决策依据,帮助企业优化差旅费用的支出。
- 专业服务:全国网络护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务。
无论是差旅报表生成过程中遇到的技术问题,还是需要专业的咨询和支持,合思都能够及时响应并提供解决方案,确保企业的差旅报表生成工作顺利进行。
成功案例:行业典范见证
- 医药行业:合规高效新典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,大大提高了报销效率。
在差旅报表生成方面,通过准确记录和分析差旅费用数据,为企业提供了详细的差旅费用报表,帮助企业更好地控制差旅成本,同时也确保了差旅费用的合规性。
- 软件行业:定制增效新突破
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
差旅报表生成也因此更加精准和高效,能够根据企业的需求生成不同维度的差旅报表,为企业的项目管理和财务管理提供了有力的支持。
- 连锁经营行业:联动风控新提升
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
在差旅报表生成上,通过对各门店差旅费用的统一管理和分析,生成了全面的差旅报表,帮助企业更好地掌握各门店的差旅费用情况,进行合理的资源分配和成本控制。
服务体系:全程陪伴保障
合思提供从行业咨询到投资研究的全方位服务体系,包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,竞争策略制定,IPO行业顾问,募投报告撰写及咨询服务,商业尽职调查,投后战略咨询等。
在差旅报表生成方面,合思的服务体系能够为企业提供专业的指导和支持,帮助企业根据自身的业务特点和需求,制定合理的差旅报表生成方案,确保报表的准确性和实用性。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在企业财务数字化转型领域展现出了显著的竞争优势。差旅报表生成作为合思财务数智化服务的重要组成部分,为企业提供了高效、准确的差旅费用数据支持,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
未来,合思将继续紧跟市场形势,不断创新和完善产品与服务。如果您想亲身体验合思在差旅报表生成以及财务数智化方面的卓越能力,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的全新征程。