在我国电子凭证改革的浪潮中,全流程无纸化时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,推出了智能档案归档软件——合思档案管理平台,全力推动企业实现财务数智化转型。
市场风云:电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。它能够优化企业管理流程,降低成本与资源消耗,助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下,智能档案归档软件的需求日益凸显。
痛点剖析:企业财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档困难是一大痛点。企业需要花费大量时间来确认单据的一致性,而且纸质单据还容易遗失,这让档案归档工作变得繁琐且低效。
查找缓慢也给企业带来了不便。受时间和空间的限制,企业无法实时调阅所需档案,这在一定程度上影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的空间,同时还需要耗费人力进行管理,这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题也是企业不得不面对的挑战。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,这可能会给企业带来潜在的风险。智能档案归档软件能够有效解决这些问题。
策略蓝图:合思档案全面打通流程
合思档案智能档案归档软件全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过这种方式,合思档案能够帮助企业更好地应对财务档案管理中的各种挑战。
核心揭秘:合思档案的强大功能模块
合思档案智能档案归档软件具有便捷调阅不打印,混序归集免组装的特点,能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能十分强大。它通过开放式接口互联,能够与企业的各种系统进行对接,还能对大文件进行自动切割,确保档案采集的高效性。
预归档服务为企业提供了便利。在正式归档之前,它能够对档案进行初步的整理和分类,提高归档的准确性。
基础管理方面,精准权限管控能够确保只有授权人员才能访问档案,保障了档案的安全性。
档案服务包括辅助审计等功能,能够帮助企业更好地应对审计工作,提高审计效率。
此外,合思档案还具备档案制档、管理和利用等功能。智能关联和自动组装能够让档案制档更加高效,精准权限管控保证了档案管理的安全性,多维检索和一站式预览则方便了企业对档案的利用。智能档案归档软件的这些功能,为企业提供了全面的档案管理解决方案。
优势凸显:合思的强大实力支撑
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。这为其技术研发和服务提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思智能档案归档软件的强大技术研发和服务能力。
案例展示:合思档案成功助力企业
合思档案智能档案归档软件已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等不同行业的企业,都通过合思档案解决了业务痛点。
这些企业实现了减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率、提高档案整理匹配效率等收益。智能档案归档软件为企业的发展提供了有力的支持。
服务护航:合思以客户为中心的理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。
研发中心保障了产品技术的不断迭代,让智能档案归档软件能够始终保持领先地位。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化的服务,确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案智能档案归档软件凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例,能够帮助企业在电子凭证全流程无纸化的趋势下,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的有限资源发挥更有效的作用,未来将持续助力企业财务数智化转型。