在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润成为企业生存和持续发展的关键所在。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润有着不可忽视的影响。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业更好地进行预算制定与控制,挖掘更多净利润。
行业痛点:净利润黑洞待填补
企业在发展过程中,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,让差旅成本如同无形的手,不断侵蚀着企业的净利润。当下,差旅市场需求和价格齐升,企业的差旅成本直线上升,成本压力与日俱增。
企业若采取强硬手段控制差旅费用,虽能在一定程度上降低成本,但会影响员工的差旅体验,进而影响企业的可持续发展,导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时消费合规也面临巨大挑战。
随着企业业务拓展至下沉市场,差旅管控又迎来新的挑战。企业需要触达更多客户,适应不同的消费习惯,还要在这个过程中优化成本,每一步都充满了挑战。而企业出海业务的增加,也让国际差旅管理需求激增,资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题,让预算制定与控制变得更加复杂。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,传统的管理模式难以前行,企业面临着较大的合规风险。这些问题都在不断吞噬着企业的净利润,预算制定与控制迫在眉睫。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这种全方位的服务,企业可以在一个平台上完成差旅管理的各项工作,实现预算制定与控制的高效化和精准化。
核心功能亮点:多维度满足企业需求
-
线上线下全融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面,提供大客户协议价托管服务,让企业能够以更优惠的价格进行预订。同时,易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能纳入统一的管理体系。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节,实现了自动化,大大提高了工作效率,有助于企业进行预算制定与控制。 -
国内外资源整合
合思整合了多平台资源,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且具备多语言版本。这使得企业无论是在国内还是国外进行差旅活动,都能享受到便捷、高效的服务,更好地进行预算制定与控制。 -
管控体验双提升
智能差标功能让企业能够根据自身情况灵活设置差旅标准。优惠券 + 合力省的模式,让员工在差旅过程中能够享受到更多实惠。买贵赔的承诺,让企业和员工在消费时更加放心。订单实时占预算,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,多账户管理方便企业对不同部门、不同项目的费用进行管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业提供了详细的数据分析,帮助企业优化预算制定与控制。 -
AI 规划赋能
合思引入了 AI 技术,推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手可以根据企业的预算和员工的需求,智能规划行程;AI 自动下单助手可以自动完成下单流程,提高效率;AI 风控可以实时监控差旅费用的合规性;AI 报告助手可以生成详细的分析报告,为企业的预算制定与控制提供有力支持。
用户收益:多方面提升企业价值
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。首先,通过优化差旅管理,降低了差旅成本,提高了运营效率,优化了现金流。这使得企业在预算制定与控制方面更加从容,能够将更多的资金投入到核心业务中。
其次,提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更多的便利和实惠,从而增强了主动节省的意识。这种意识的提升,有助于企业进一步控制差旅成本,实现预算制定与控制的目标。
再者,实现了差旅管控与业务拓展、成本控制的平衡。企业在拓展业务的同时,能够合理控制差旅成本,确保每一笔费用都花在刀刃上。
此外,加强了合规管理,降低了合规风险。在数电票时代,合思的解决方案能够有效应对线下消费管控和电子会计档案管理等问题,让企业的差旅管理更加合规。
最后,释放了差旅数据价值。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的消费习惯、业务需求等信息,从而为企业的决策提供有力支持,进一步优化预算制定与控制。
典型场景:应对不同市场挑战
- 不同市场环境下的差旅管控
在下沉市场,企业面临着难以触达客户、适应消费习惯、优化成本等挑战。合思的解决方案可以帮助企业更好地了解下沉市场的特点,制定合理的差旅策略,实现差旅成本的有效控制。
在国际市场,企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球资源,提供多语言服务,让企业在国际差旅管理中更加得心应手,确保预算制定与控制的有效性。
- 数电票时代的差旅管理
数电票时代,线下差旅费用管控存在盲区,真实性难判断,传统管理模式难以前行。合思的解决方案通过技术手段,实现了线下消费的有效管控,同时加强了电子会计档案管理,降低了合规风险,为企业在数电票时代的预算制定与控制提供了保障。
客户成功案例:见证方案成效
某企业通过合思 BI 差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控。在这个过程中,企业能够更好地进行预算制定与控制,避免了不必要的费用支出。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思解决方案在预算制定与控制方面的有效性。
使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这些数据都证明了合思的解决方案能够帮助企业实现预算制定与控制的目标,挖掘更多的净利润。
在当前经济环境下,企业迫切需要有效的差旅管控解决方案来进行预算制定与控制,挖掘更多净利润。合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,能够为企业带来显著的收益。如果您也想在这场挖掘净利润的破局之战中赢得成本优势,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用我们的产品,体验合思在预算制定与控制方面的强大功能,共创更可期待的商业未来。