在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业达成降本增效、合规经营目标的关键一环。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大功能和卓越服务，为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案，特别是其出色的票据存储解决方案，为企业解决了诸多档案管理难题。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造，是一款专为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台，提供全方位的财务数智化产品与服务。该平台构建在广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。这一票据存储解决方案，如同企业档案管理的得力助手，帮助企业摆脱档案管理的困境，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，档案管理也不例外。传统的档案管理方式往往效率低下，难以满足企业快速发展的需求。而合思档案的出现，为企业带来了新的希望。它通过先进的技术和科学的管理模式，将电子会计档案管理提升到了一个新的高度。
核心功能：多维度保障票据存储
合思档案拥有众多核心产品和技术功能，其票据存储解决方案更是亮点纷呈。在功能模块方面，它全面覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面。无论是日常的财务单据，还是重要的会计凭证，都能在合思档案中得到妥善的存储和管理。
其大数据解决方案具有强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，并且能够实现海量数据的秒级查询。这意味着企业在需要查找特定票据时，无需花费大量时间和精力，只需轻松操作，就能快速获取所需信息。这种高效的查询功能，大大提高了企业的工作效率，让企业能够更加及时地做出决策。
档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这使得合思档案能够适应不同企业的多样化需求，无论是小型企业还是大型集团企业，都能找到适合自己的票据存储解决方案。
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。它确保了每一张票据都有完整的证据链，从来源到存储再到使用，都有详细的记录。这不仅满足了国家相关政策的要求，也为企业的内部审计和合规检查提供了有力的支持。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度档案调阅的需求。不同部门的员工可以根据权限进行档案的调阅，实现了信息的共享和流通。这有助于提高企业内部的协作效率，促进各部门之间的沟通和合作。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案提供了一站式的服务。从智能采集开始，它能够自动识别和收集各类票据，减少人工录入的工作量和错误率。预归档服务对采集到的票据进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下基础。基础管理环节对档案进行细致的维护和管理，确保档案的安全和完整。档案服务则提供了便捷的查询、下载和打印等功能，方便企业对档案的使用。最后，在档案销毁环节，合思档案也遵循严格的规定，确保档案的安全销毁。
优势凸显：革新传统档案管理模式
与传统档案管理方式相比，合思档案的票据存储解决方案优势十分显著。传统的纸质档案管理存在着诸多弊端，如成本高、效率低、合规风险大等问题。纸质档案需要大量的存储空间来存放，同时还需要耗费大量的人力进行整理和维护。而且，纸质档案容易损坏和丢失，一旦出现问题，查找和恢复都非常困难。
而合思档案能够为企业节约大量的成本。它可以节约70%的纸张成本，减少了企业对纸张的依赖，符合环保理念。同时，还能节约75%的整理成本，让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。在检索效率方面，合思档案更是有了质的提升，相比传统方式，检索效率提升了90%。企业可以在瞬间找到所需的票据，大大提高了工作效率。
在合规方面，合思档案确保了100%的管理合规。它严格遵循国家相关政策和法规的要求，对票据的存储和管理进行规范化操作。同时，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业的财务数据能够实现无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。
合思档案还实现了100%自动归档，减少了人工介入的环节。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。而且，它能够灵活承接、持续迭代，满足企业接收管理数电票的需求。在当前数字化发展的趋势下，数电票的应用越来越广泛，合思档案的这一特性为企业的数字化转型提供了有力的支持。
成功实践：多行业验证解决方案价值
合思档案的票据存储解决方案在多个行业和企业中都得到了成功的应用。
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案发挥了巨大的作用。该企业通过合思档案实现了多系统采集数据，将不同系统中的票据数据进行整合和管理。自动匹配组装档案功能让票据能够快速、准确地归档，提高了档案管理的效率。档案管理电子化使得企业能够更加方便地对档案进行查询和使用，业务和财务数据穿透联查功能让企业能够深入了解业务和财务之间的关系，为企业的决策提供了有力的支持。通过使用合思档案，该企业成功降低了成本，提高了运营效率。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，引入合思档案的票据存储解决方案。实现了标准化落地，各分支机构的档案管理都遵循统一的标准和流程，提高了管理的规范性。电子会计档案合规确保了企业的档案管理符合国家相关政策的要求，避免了合规风险。同时，这种方式还实现了低碳环保，减少了对环境的影响。
某大型民办教育集团以电子会计档案为核心，采用合思档案的票据存储解决方案，简化了会计管理流程。在以往，该集团的会计管理工作繁琐复杂，需要耗费大量的人力和时间。而合思档案的应用，让会计管理工作变得更加高效和便捷。员工可以通过系统快速完成票据的录入和归档，会计人员可以更加轻松地进行财务核算和报表生成。这不仅提高了工作效率，还提高了数据的准确性和可靠性。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和众多成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，特别是其出色的票据存储解决方案，更是为企业的档案管理带来了质的飞跃。随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断优化票据存储解决方案，为更多企业实现降本增效、合规经营和数字化转型提供有力支持，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您对合思档案的票据存储解决方案感兴趣，想进一步了解其强大功能和优势，现在可以免费试用，亲身体验它为您的企业带来的便捷与价值。
