在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键一环。合思档案，作为一款卓越的会计工作流管理工具，以其领先的单套制电子会计档案管理平台之姿，凭借卓越功能与优质服务，为企业呈上全面的电子会计档案解决方案。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
随着数电票的迅猛扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。政策层面也在不断推动电子会计档案的发展，明确肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等操作。在这样的大环境下，企业急需专业的会计工作流管理工具，来适应“数字化凭证时代”的新要求。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大且数据难以有效分析利用的困境。财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程繁琐，浪费了大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。会计工作流管理工具的出现，正是为了解决这些棘手的难题。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色量身定制了相应的解决方案，助力企业决策数智化、提升财务服务效率、实现降本增效。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率。对于归档员/财务人员，它能提高工作效率、实现数据全流程透明流转。对于外部审计工作，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。作为一款优秀的会计工作流管理工具，合思档案切实满足了不同角色的需求。
核心模块：功能强大的全方位覆盖
合思档案具备多个核心模块，是一款功能强大的会计工作流管理工具。在功能模块方面，它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案支持多维度档案调阅；数电票解决方案实现全流程自动化；实物备查可对实物档案进行全流程管理定位；大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。
竞争优势：卓越特性铸就领先地位
合思档案作为一款会计工作流管理工具，具有显著的竞争优势。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，为企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保障档案合规性；还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业选择了合思档案这款会计工作流管理工具，并取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，有效降低了企业成本。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。多系统数据互联的企业，使用合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
服务体系：全方位支持助力企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505服务电话获取帮助，也可登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能关注微信公众号和使用微信小程序，便捷地获取服务和信息。合思档案作为一款优质的会计工作流管理工具，以其完善的服务体系，为企业的使用提供了有力保障。
合思档案，凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、全面的电子会计档案解决方案。在数电票时代，它作为一款出色的会计工作流管理工具，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，无疑是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。如果您想体验这款强大的会计工作流管理工具，不妨现在就免费试用，开启企业会计工作流管理的全新篇章。
