在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的老船,在新的商业海洋中举步维艰,存在着多系统操作体验不佳、数据分散如沙、预算管控艰难等诸多痛点。这些问题如同隐藏的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制,使企业在前行的道路上充满风险。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,帮助众多企业冲破迷雾,解决了这些棘手难题,实现了降本增效和合规经营的目标。
产品背景:传统财务模式的困境突围
随着企业业务的蓬勃发展与不断扩张,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出重重问题,宛如一座千疮百孔的旧城堡,难以抵御新时代的风雨。
许多企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。这导致操作体验犹如在迷宫中徘徊,差强人意;数据分散在各个角落,信息如同过期的信件,滞后而混乱。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,使得稽核工作如同在荆棘丛中寻找珍宝,繁琐至极。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程就像一团乱麻,难以统一。
同时,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难收口;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。预算审批解决方案在这样的背景下显得尤为重要,它是企业摆脱传统财务困境的关键钥匙。
解决方案概述:合思搭建数字财务桥梁
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接着企业的财务与数字化未来。预算审批解决方案是这座桥梁的重要组成部分,贯穿于各个功能之中。
合思提供的方案包括无需报销、系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现互通。利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,使企业的财务运作如同高速列车,快速而稳定。
在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,如同为企业的预算加上了一把精准的锁,有效防止费用管控失控。预算审批解决方案在这里发挥着核心作用,确保每一笔预算的审批都合理、合规、高效。
核心功能与优势:合思费控的卓越力量
合思费控拥有一系列强大的核心功能,宛如一把锋利的宝剑,为企业的财务数字化转型披荆斩棘。预算审批解决方案在这些功能中得到了充分的体现和强化。
移动审批使审批流程从传统的线下黑暗角落走向了透明化、线上化的光明大道。借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同给财务人员配备了一双火眼金睛,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重功能如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,就像一个精准的导航仪,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。预算审批解决方案在每一个环节都紧密配合,确保企业的预算在整个流程中得到严格的把控和合理的使用。
此外,合思还具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。广泛连接的生态如同一个庞大的商业网络,让企业能够与更多的合作伙伴进行数据共享和业务协同;双轮驱动的模式创新为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力;无需报销的解决方案如同一场财务领域的革命,简化了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和企业的运营效率。这些优势共同构成了合思强大的竞争力,而预算审批解决方案则是其中的核心支撑。
应用场景与案例:合思方案的实践验证
合思的预算审批解决方案广泛应用于多个行业和场景,在众多企业中展现出了卓越的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都是合思方案的受益者。
以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案之前,员工报销周期漫长,如同蜗牛爬行,长达4周。而应用之后,报销周期大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,如同火箭升空般迅速。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营变得更加轻松和高效。预算审批解决方案在其中起到了关键作用,它优化了预算审批流程,使得每一笔费用都能快速得到合理的审批,避免了不必要的延误和浪费。
汉威科技通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算审批解决方案确保了每一笔预算的审批都符合企业的战略和规定,使得企业的财务资源得到了更加合理的配置。这些案例充分证明了合思预算审批解决方案的有效性和实用性,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
合思的财务数字化解决方案,尤其是预算审批解决方案,能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力。在预算审批解决方案的助力下,企业的财务运作将更加顺畅、高效、合规。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的预算审批解决方案,让合思为您的企业发展提供有力支持!