在数电票迅速扩张和企业数字化转型的大趋势下，传统纸质档案管理方式已难以契合新时代财务档案管理的要求。企业在发票存档政策的严格规范下，面临着诸多挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，顺势而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
发票存档政策下的行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，发票存档政策的实施让企业在档案管理方面举步维艰。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境。大量的纸质档案不仅占据了巨大的物理空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用。在发票存档政策的约束下，这些问题愈发凸显，使得企业在决策时缺乏精准的数据支持。
财务人员则需要投入大量的时间来整理档案数据。手动匹配核对的工作枯燥又繁复，每一张发票的存档都需要经过细致的操作，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的流程耗费了大量的时间，在发票存档政策的要求下，每一个环节都需要严格把关，进一步加重了业务人员的负担。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间的需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段的缺乏，以及纸质档案易损坏的特性，都让企业在发票存档政策面前如履薄冰。
合思档案的智慧解决方案全景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接各类异构业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一功能在发票存档政策的背景下，确保了企业档案管理的准确性和完整性。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在发票存档政策的指引下，为企业的长远发展提供坚实的数据基础。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转。让发票存档工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。在发票存档政策的规范下，为审计工作提供了有力的支持。
合思档案核心功能亮点剖析
合思档案具备多维度的核心功能亮点，在发票存档政策的执行中发挥着重要作用。
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以采集多种格式的会计资料，连接多个合作伙伴系统。无论是电子发票还是其他会计凭证，都能快速准确地进行采集，满足发票存档政策的多样化要求。 -
智能制档：精准高效的档案构建
智能制档时，合思档案通过规则引擎自动组装凭证数据，实现字段映射方便查阅。采用“四性检测 + 业务检测”双模式保障归档数据质量。在发票存档政策的约束下，确保每一份档案都符合规范和要求。 -
档案管理：精细管控的档案王国
在档案管理上，合思档案实现了权限精准管控、档案目录灵活扩展、规范预置档号。每一份发票档案都能得到妥善的管理，为企业的档案安全保驾护航。 -
档案应用：多元场景的灵活适配
档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览穿透联查，还能满足外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景需求。在发票存档政策的框架下，为企业提供了便捷高效的档案使用体验。
合思档案带来的用户收益洞察
使用合思档案能为用户带来显著的收益，在发票存档政策的推动下，这些收益更加凸显。
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降本增效：企业的省钱秘籍
在降本增效方面，合思档案可节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。在当前经济环境下，有效“收紧钱袋子”。同时，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据实现其价值。 -
资源重组：管理能效的提升之道
合思档案实现了资源重组，提升了管理能效，使企业效益最大化。在发票存档政策的引导下，让企业的档案管理更加科学和高效。
合思档案典型场景深度解析
合思档案涵盖了多个典型场景，满足不同角色在发票存档政策下的实际需求。
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CEO高管：决策合规的智慧伙伴
对于CEO/高管来说，合思档案关注企业决策、合规管理和降本增效场景。在发票存档政策的要求下，为企业的战略决策提供精准的数据支持，确保企业的合规运营，实现成本的有效控制。 -
归档员财务：效率提升的得力助手
归档员/财务人员面临着档案管理工作效率提升、数据透明流转的场景。合思档案帮助他们在发票存档政策的约束下，轻松完成档案管理工作，提高工作效率，确保数据的准确性和透明度。 -
外部审计：便捷高效的审计利器
外部审计需要档案外审在线化、便捷查询场景。合思档案在发票存档政策的规范下，为审计工作提供了便捷的途径，实现了档案外审的高效进行。
合思档案客户成功案例展示
多个不同类型的企业通过使用合思档案取得了显著成效，在发票存档政策的实施过程中发挥了重要作用。
有年单据量2.6亿的企业，在发票存档政策的压力下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。合思档案帮助其解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保。在发票存档政策的指引下，提升了企业的档案管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑了管理结构，提高了工作效率。在发票存档政策的要求下，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，发票存档政策的实施是企业数字化建设的必然要求。电子会计档案管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
