在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱,在这场转型之旅中,借助合思的智能化审批系统,实现了财务效率的大幅跃升,为众多企业树立了成功典范。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务布局广泛,涵盖多个板块。凭借卓越的产品品质和技术实力,动力源赢得了众多客户的信赖,产品广泛应用于各个领域。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。
传统财务痛点凸显
动力源业务的多元性和复杂性,使得其在财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。首先,企业拥有大量自研系统,这些系统各自为政,难以实现有效整合。员工在多系统之间频繁切换操作,体验极差,工作效率大打折扣。同时,系统的割裂导致数据分散,财务人员难以获取全面、准确的信息,给财务管理带来了极大的困难。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销规则和流程差异较大,传统的手工报销模式已无法满足企业的需求。此外,动力源的组织架构复杂,各主体的流程繁复,审批环节众多,导致报销周期冗长,员工怨声载道。
合思方案精准破局
面对动力源的财务困境,合思凭借其先进的智能化审批系统,提供了系统集成和产品应用两方面的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。这样一来,员工信息在两个系统之间实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了工作效率。同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接,为财务管理提供了更加准确、及时的依据。
在产品应用方面,合思智能化审批系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还加强了企业的费用控制,降低了财务风险。此外,合思智能化审批系统的连接能力强,能够打破数据流转壁垒,实现各系统之间的数据共享和协同工作,为企业的数字化转型提供了有力支持。
显著成效彰显价值
应用合思智能化审批系统后,动力源的财务状况得到了显著改善。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的资金成本。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思智能化审批系统的自动化审批功能,减少了人工干预,提高了审批效率。同时,系统的智能分析功能能够对费用数据进行实时监控和分析,为财务决策提供了有力支持。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,有效避免了财务风险。管理实现全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为企业的战略决策提供了准确的依据。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的财务需求,合思智能化审批系统总能第一时间提供解决方案。合思的服务不仅仅是一次合作,更是长期的陪伴。未来,动力源将继续与合思合作,结合企业的业态和组织变化,充分利用合思智能化审批系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业全球化业务的发展。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨考虑合思的智能化审批系统。合思智能化审批系统将为你开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思智能化审批系统,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起携手,在数字化浪潮中乘风破浪,共创美好未来!