2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，价格上涨、成本控制困难等问题如影随形。在这场新的商业浪潮中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业解决预算报销合规性等难题，提供了行之有效的解决方案。
差旅复苏背后的行业困局
疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅市场迅速回暖。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在效率层面，企业的差旅订票、发票以及单据处理问题愈发突出。而在管控方面，发票的获取、核对和处理成为了痛点，订单超标趋势明显。传统的“事后控制”模式已难以适应新的市场环境，企业迫切需要向“事前或事中”管控转变，以确保预算报销合规性。
合思数智化解决方案全景
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营，有效提升预算报销合规性。
通过合思的解决方案，企业能够将预算报销合规性贯穿于整个财务流程，从消费前端到报销后端，实现全面的管控和优化。无论是差旅费用的支出，还是日常办公费用的报销，都能在合规的框架内高效完成。
核心功能铸就合规优势
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精准预算管控
预算管控是确保预算报销合规性的关键环节。在企业的商务消费中，不同阶段的预算管控发挥着重要作用。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够在各个环节对预算进行精准把控，确保每一笔支出都在预算范围内，从而提升预算报销合规性。 -
智能消费标准控制
为了进一步规范企业的差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅订单进行审核和控制，一旦超出标准，系统将及时预警或限制交易。这一功能不仅提高了预算报销合规性，还避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略降本
合思推出的精益消费策略，如同性同住、提前预定等，为企业降低成本提供了新的思路。同时，合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省的费用，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。通过这些策略，企业能够在保证业务正常开展的前提下，实现预算的有效控制，提升预算报销合规性。 -
深度数智化建设
在数字化时代，数智化建设是提升企业财务管理水平的重要手段。合思的系统实现了单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。通过合思BI进行多维度分析，企业能够挖掘降本增效的深层因素，进一步优化预算报销流程，确保预算报销合规性。
多元应用场景与成功案例
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，通过优化报销流程，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。同时，系统对预算的精准管控和对报销流程的严格审核，确保了预算报销合规性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
连锁经营企业案例
一家连锁经营企业，在员工差旅管理方面遇到了诸多问题，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等。合思商城与原TMC实现资源互补，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。通过规范消费标准和优化报销流程，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在这个过程中，预算报销合规性得到了有效保障，企业的财务管理更加规范有序。 -
合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本带来了巨大压力。合思商城的“合力省”活动，通过与酒店合作，推出优惠政策，解决了这一难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了预算报销合规性，使企业的差旅支出更加合理。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了报销效率。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在自动化流程的驱动下，预算报销合规性得到了进一步加强，企业的财务管理更加高效、准确。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。预算报销合规性是企业财务管理的重要基石，合思的解决方案能够帮助企业筑牢这一基石，实现财务数智化转型。
