在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润的影响愈发显著。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业差旅管控难题,凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业探寻更多净利润增长路径提供有力支持。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
当下企业正遭遇三大“净利润黑洞”,即惯性思维、业财脱节与预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一头无形的“巨兽”,每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
一方面,企业在经济寒冬中面临营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。差旅成本在总运营成本中占比10% – 40%不等,并且随着机票折扣回落、酒店价格上升,企业的成本压力与日俱增。
另一方面,企业为了控制成本,采取硬控差旅费用的措施,如组织瘦身、降低预算等。然而,这些措施不仅导致员工与雇主之间的矛盾升级,还使企业面临消费合规的挑战。
此外,企业在下沉市场和出海业务拓展中,也面临着差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区,难以实现有效监督。同时,数电票时代的到来,对企业差旅管理提出了新的挑战,传统的管理方式已难以适应新的要求。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位财务数智化服务,其业务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过一站式差旅服务,合思能够整合各种资源,为企业提供便捷、高效的差旅解决方案。同时,以收定支的精细化管控模式,帮助企业实现降本增效,挖掘更多的净利润。
核心功能与优势:打造差旅管理新体验
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线上线下融合:差旅消费无死角
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合,覆盖差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,支持携程、美团会员联合登陆,为用户提供更多便利。
对于线下消费难题,合思易商卡成为了有力的解决方案。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外资源整合:全球差旅轻松掌控
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,满足企业在国内外的出行需求。
其多语言版本的设计,更是为企业的出海业务提供了便利,让企业在全球范围内都能享受到优质的差旅服务。 -
管控与体验兼顾:智能差旅管理新模式
合思拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间进行精准管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让企业在节约成本的同时,也能为员工提供更好的差旅体验。
订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了更加全面的管理工具,帮助企业实现精细化管理。 -
AI规划助力:智能差旅时代已来
合思紧跟科技发展潮流,具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理方案,提高企业的决策效率和管理水平。
应用场景与案例:实战检验成效显著
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下沉市场:精准管控释放潜力
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,面临着差旅管控难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在满足业务发展需求的同时,有效控制差旅成本。 -
出海业务:全球资源整合助力
合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备7*24小时中英文客服。某企业借助合思解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,实现了海外差旅的高效管理。 -
线下消费管控:易商卡破解难题
合思易商卡解决了企业线下消费“先垫付、后报销”模式的难题,覆盖线上线下因公消费全场景。某企业应用后,员工无需垫资,报销更加便捷,企业也能够更好地“捂住钱袋子”。 -
数电票管理:合规高效新选择
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代,降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现合规化管理。某企业应用后,实现了业财数据价值盘活,为企业决策提供了有力支持。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升竞争力的当下,合思的数智化差旅管理解决方案优势显著。其全方位的服务、强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了一套行之有效的差旅优化策略。
如果您的企业也想体验这样高效的差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业实现差旅管控的智控升级,在激烈的市场竞争中赢得先机,共同迎接更可期待的商业未来。