在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的领军企业,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在财务数字化领域展现出了强大的实力和广泛的影响力。合思致力于帮助企业降本增效,实现业财融合,为企业的可持续发展注入新的动力。今天,我们将通过合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解合思如何助力企业实现企业差旅透明化等多方面的财务数字化转型。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,在行业内享有盛誉。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务广泛覆盖多个领域。它为智慧城市、工业安全、环境监测等众多领域提供了全面且专业的解决方案。凭借着先进的技术和优质的产品,汉威科技集团在市场上占据了重要的地位,不断推动着行业的发展和进步。随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团对财务管理的效率和精细化程度提出了更高的要求,尤其是在企业差旅管理等方面,需要更加科学、透明的解决方案。
合思量身定制方案
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全流程数字化费控管理
合思为汉威科技集团提供了全面的数字化解决方案,其中合思费控发挥了关键作用。通过合思费控,汉威科技集团实现了全流程的数字化费控管理。在差旅等多个场景下,消费数据能够自动采集和流转。员工在进行差旅消费时,无需再手动记录繁琐的费用信息,系统会自动抓取消费数据,并实时同步到财务系统中。这不仅大大提高了数据的准确性和及时性,还让企业差旅透明化成为可能。财务人员可以实时监控每一笔差旅费用的支出情况,对费用进行精细化管理,有效避免了费用的滥用和浪费。 -
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅方面,合思商城整合了丰富的商旅资源,包括机票、酒店、租车等。员工可以在合思商城上轻松预订差旅服务,享受便捷的一站式服务。同时,系统会根据企业的差旅政策,自动进行费用控制和审批,确保差旅费用在合理范围内。通过这种方式,企业差旅透明化得到了进一步的提升,企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,优化差旅成本。 -
高效会计档案管理
合思档案助力汉威科技集团实现了高效的会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在着效率低下、查找困难等问题。而合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。所有的财务凭证、报表等档案都可以在系统中快速检索和查阅,大大提高了财务人员的工作效率。同时,数字化的档案管理也更加安全可靠,避免了纸质档案丢失、损坏等风险,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
全场景收支管理与智能化经营分析
合思的付款、收款、BI等功能实现了收支管理全场景覆盖和智能化经营分析。在企业的日常运营中,无论是采购付款、销售收款,还是费用报销等收支业务,都可以通过合思系统进行统一管理。系统能够实时记录每一笔收支信息,为企业提供全面、准确的财务数据。同时,合思的BI功能可以对这些数据进行深入分析,生成直观的报表和可视化图表。企业管理者可以通过这些分析结果,及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。在企业差旅方面,通过对差旅费用数据的分析,企业可以优化差旅政策,进一步降低差旅成本,实现企业差旅透明化和精细化管理。
合作成果显著呈现
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员工报销耗时降低
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在员工报销方面,通过合思费控的自动化流程,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格。系统自动采集消费数据,报销流程更加简便快捷。员工只需在系统中确认费用信息,即可完成报销申请。这大大降低了员工的报销耗时,提高了员工的工作满意度。同时,也让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中,为企业创造更大的价值。 -
财务入账归档时间减少
对于财务人员来说,合思的解决方案同样带来了极大的便利。在会计档案管理方面,合思档案的数字化管理方式使得财务入账归档时间大幅减少。财务人员无需再手动整理和装订纸质凭证,所有的档案都可以通过系统进行电子化处理。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作,为企业的财务管理提供更加专业的服务。 -
成本节约与效率提升
通过合思的全面解决方案,汉威科技集团实现了成本的有效节约。在企业差旅方面,企业差旅透明化让企业能够更好地控制差旅成本。通过对差旅费用的精细化管理和数据分析,企业可以优化差旅政策,选择更加经济实惠的差旅方案。同时,在收支管理方面,合思的系统能够实时监控企业的资金流动情况,及时发现潜在的风险和问题,避免不必要的资金浪费。此外,合思的解决方案还提升了对账和收款效率。系统自动进行数据匹配和核对,减少了人工操作的繁琐和错误,加快了收款速度,提高了企业的资金周转效率。 -
实时信息辅助决策
合思的BI功能为汉威科技集团的管理层提供了实时的收支信息和经营分析结果。企业管理者可以通过手机、电脑等终端设备随时随地查看企业的财务数据和分析报表。这些实时信息为企业的决策提供了有力的支持,让管理者能够及时做出正确的决策。在企业差旅管理方面,管理者可以根据差旅费用的分析结果,调整差旅政策,优化资源配置,确保企业的差旅活动更加合理、高效。
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了显著的优势和价值。通过为汉威科技集团提供的一系列解决方案,实现了企业差旅透明化等多方面的提升,帮助企业降低了成本,提高了效率,增强了决策的科学性。展望未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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