在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。档案管理政策与法规也在不断更新完善，以适应这一全新的变化。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，它肩负着解决企业在档案管理方面诸多痛点的使命，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。收票和开票政策不断变化，数电票有着特殊的管理要求，这使得企业在档案管理上需要做出相应的调整。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且相关的耗材成本也居高不下。同时，数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的支持。财务人员则把大量时间耗费在档案整理上，工作枯燥乏味，效率低下。而业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，影响了工作的积极性。
从成本和风险角度来看，企业存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高以及对存储空间的巨大需求上。高隐形成本则是由于手工装册归档的重复性工作量大，且数据不能有效利用。高合规风险主要表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，难以满足档案管理政策与法规的要求。
解决方案概述：管理与服务融合的全方位方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，为企业不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过对数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力的支持，让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据同源和透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量时间进行繁琐的手工操作，工作变得更加轻松高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。大大提高了审计工作的效率和准确性，也满足了档案管理政策与法规的相关要求。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。无论是哪种类型的企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
核心功能与优势：强大功能铸就管理优势
合思档案具备广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，采集数据。并且能够实现100%自动归档，减少人工介入，既提高了工作效率，又降低了人为错误的发生概率。同时，它严格符合国家政策要求，保证了企业档案管理的合规性，满足档案管理政策与法规的各项规定。面对数电票的不断变化，合思档案能够灵活承接、持续迭代，始终保持领先地位。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，还提供大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案。这些丰富的功能模块为企业提供了全方位的档案管理支持。
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，还能进行统计分析。通过对档案的全面管理和分析，让企业更好地了解自身的财务状况和业务情况。
合思档案的优势十分显著。它能够显著降本增效，减少企业在档案管理方面的成本投入。实现电子会计档案管理闭环，让档案管理更加规范、高效。让数据“活起来”，使企业能够充分利用档案数据进行决策和分析。通过重组资源，提升企业的整体效益，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
应用场景与案例：多场景应用，多行业验证
合思档案的应用场景丰富多样，包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等，能够满足档案不同阶段的管理要求。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现了档案全场景数字化利用。无论是在档案的存储、查询还是分析方面，都能为企业提供便捷、高效的服务。
在实际应用中，合思档案已经在多个行业的企业中得到了验证。例如，一家年单据量2.6亿的企业，曾经面临着纸电混合管理难、手工作业低效的问题。引入合思档案后，这些问题得到了有效解决，工作效率大幅提升。集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提高了集团的整体管理水平。多系统数据互联企业利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。民办教育集团则借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨抓住这个机会，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅，让企业的档案管理更加符合档案管理政策与法规的要求，为企业的发展保驾护航。
