在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键风向标。北京合思信息技术有限公司,一家矢志不渝为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和别出心裁的解决方案,在电子凭证数字化的广阔天地中崭露头角。接下来,我们将全方位探寻合思在预算报销合规性方面的卓越表现,领略其如何助力企业开启财务数字化转型的崭新篇章。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思诞生于2014年,身为专精特新企业,它在市场的浪潮中一路披荆斩棘,累计融资超15亿元人民币。公司战略布局精准,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,于全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。其核心产品——合思财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明珠,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在提升预算报销合规性方面发挥着至关重要的作用。
合思财务收支管理平台:功能强大的合规利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝藏,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等诸多方面。
该平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无缝覆盖。在数字货币和数电票广泛应用推广的时代背景下,无论是线上交易还是线下消费,均可轻松实现无需报销,推动企业对经济业务流程进行深度优化,为预算报销合规性提供了有力保障,助力电子凭证数字化转型达成全流程闭环。
优势凸显:合思与传统报销模式的鲜明对比
在预算报销合规性方面,与传统报销模式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星般闪耀。传统报销模式犹如一位蹒跚前行的老者,存在着诸多弊病。逆数字化现象屡见不鲜,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还与数字化趋势背道而驰;伪数字化问题也较为突出,把电子凭证转换成图片文件入账,难以保证数据的准确性和完整性;非数字化的情况更是让企业苦不堪言,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间成本。
而合思平台则如同一艘引领时代潮流的巨轮,借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。它就像一位睿智的管家,能够有效解决企业在电子凭证管理中面临的合规风险、流程滞后等问题。在相关问卷调查中,大部分企业的传统报销流程犹如一辆老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,而合思平台则如同一位技艺高超的驾驶员,帮助企业顺利适应新的管理模式,极大地提升了预算报销合规性。
成功案例:合思助力企业实现合规转型
- 国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌,在市场的浪潮中一路高歌猛进,但也面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控难以连贯,纸电混合的会计档案管理更是困难重重。在预算报销合规性方面,也存在着诸多漏洞。
然而,应用合思解决方案后,犹如给企业注入了一剂强心针。年度节约200万 + 差旅费用,这不仅是数字的变化,更是企业成本控制能力的显著提升;财务入账效率提升60%,让财务工作变得更加高效快捷。合思助力企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,极大地提升了预算报销合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
- 某企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广泛,日均处理订单数量庞大,内部多系统并行但数据互不互通,过于依赖自研系统却存在着诸多问题。在预算报销合规性方面,也面临着巨大的压力。
与合思携手合作后,“无需报销”模式如同一把神奇的钥匙,打开了业财协同效率提升的大门。报销周期从漫长的等待缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时也确保了预算报销的合规性,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
- 知名头部数字阅读品牌的数字化变革
某知名头部数字阅读品牌,在快速发展的过程中也遭遇了一些困境。数据分散如同散落在各地的珍珠,难以串联起来;单据处理量大,让工作人员疲于奔命;全业务数据打印成本高昂,如同沉重的枷锁;票据原文丢失的问题更是让企业头疼不已。在预算报销合规性方面,也存在着一些隐患。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一位神奇的魔法师,助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。实时掌握付款进度,让企业的资金流动一目了然;提升档案整理效率,让繁琐的档案管理变得轻松有序;减少差旅超标情况,确保了预算的合理使用和报销的合规性。
- 世界500强旗下教育服务品牌的转型之路
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统繁多且相互独立,实物存档成本高得惊人,操作耗时长,档案查阅困难如同在茫茫大海中寻找一根针。在预算报销合规性方面,也面临着诸多挑战。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案如同一位技艺精湛的工匠,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,加速了企业的数字化转型,同时也确保了预算报销的合规性,为企业的长远发展提供了有力保障。
随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,在帮助企业实现财务数字化和绿色化协同转型方面展现出了强大的实力。在预算报销合规性方面,合思更是表现卓越,为企业提供了可靠的保障。未来,合思将继续以技术创新为驱动,不断迭代产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在提升预算报销合规性方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。