在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的破局点。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造了高效、便捷的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思费控:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。强大的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实的后盾,在发票数据处理方面也展现出卓越的能力。
核心功能:发票数据处理的智慧引擎
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多系统集成破壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力,它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接,实现人员基础信息、订单数据等的同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让发票数据处理更加顺畅,实现了数据的互通有无。员工无需在多个系统中来回切换,极大地提高了工作效率。 -
移动审批与智能识别提效率
支持移动审批的合思费控,让审批不再受时间和空间的限制。同时,借助AI技术OCR,它能够自动识别发票信息。员工只需轻松一拍,发票数据就能快速准确地录入系统,真正解放了员工的双手,让发票数据处理变得轻松简单。 -
发票验真查重保合规
发票自动验真、查重功能是合思费控的一大亮点。在发票数据处理过程中,它能够有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票不合规现象的发生。这不仅减轻了财务审核的压力,还保证了企业财务数据的准确性和合规性。 -
预算管控精准预警
合思费控能够实现预算管控,它整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业在发票数据处理过程中能够更好地控制成本。 -
合同管理规范流程
提供合同管理台账的合思费控,规范了合同管理流程。它能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。在发票数据处理中,合同管理与发票数据紧密关联,确保了财务数据的完整性和准确性。
优势凸显:传统系统的革新者
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操作体验全面升级
与传统财务系统相比,合思费控具有显著的优势。传统系统存在多系统操作体验差的问题,员工需要在不同的系统中频繁切换,浪费了大量的时间和精力。而合思费控实现了多系统集成,操作体验全面革新。在发票数据处理方面,员工可以在一个平台上完成所有操作,数据实时更新,让工作更加高效。 -
合规管理轻松实现
传统系统手工录入合规难,容易出现人为错误,导致发票数据不准确。合思费控则通过先进的技术手段,实现了发票数据的自动采集和处理,有效避免了人为错误的发生。同时,其发票验真、查重功能和预算管控功能,从多个方面保证了发票数据处理的合规性。 -
数据实时监控
传统系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,企业很难及时掌握财务数据的动态。合思费控则能够实时监控预算执行进度,让企业管理者随时了解发票数据处理的情况,做出更加科学的决策。 -
效率提升成本节约
在传统报销模式下,员工报销周期长,财务工作量大,人员成本高。合思费控则能大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。在发票数据处理过程中,减少了人工干预,节约了人员成本,让企业的财务管理更加高效。
成功典范:企业转型的见证者
- 动力源:效率提升的奇迹
动力源拥有员工2400人左右,旗下有8家子公司,在全国设有30多个办事处。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。
在发票数据处理方面,合思费控发挥了巨大的作用。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列的变化,让动力源在财务数智化转型的道路上取得了显著的成效。
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汉威科技:核算效率的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,将其应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。在发票数据处理过程中,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思费控的应用,让汉威科技的财务管理更加高效、便捷。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。在发票数据处理方面,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思费控的强大功能,为派克新材的财务数智化转型提供了有力的支持。
未来展望:持续创新引领前行
合思凭借其先进的产品和服务,在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了诸多痛点,提升了效率,降低了成本。在发票数据处理方面,合思费控以其卓越的功能和优势,成为了企业的得力助手。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新,不断完善产品功能,拓展服务领域。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。