在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形，像费用管控举步维艰、报销流程繁琐不堪、预算执行难以落地等问题，时刻困扰着企业的发展。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了破局之路，尤其是在处理预算与发票关系方面有着出色的表现。
行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的漫漫长路中，痛点可谓层出不穷。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致多系统操作体验糟糕，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构盘根错节，各主体流程繁复冗余。
支出分散在多个系统之中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以精准把控。费用类目繁杂，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难重重，费用归属统计更是难上加难。预算与发票关系在这样的混乱局面下，变得错综复杂，难以有效管理。
解决方案全景
合思为企业量身打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。运用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，全面提升了财务效率和合规性，让预算与发票关系更加清晰明了。
核心功能亮点
-
无需报销：畅享便捷新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一过程极大地简化了报销流程，让预算与发票关系在高效的操作中得到妥善处理。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得预算与发票关系在流畅的数据流转中更加紧密。 -
智能识别：精准校验发票信息
借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的负担，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，进一步优化了预算与发票关系。 -
预算管控：实现精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让预算与发票关系得到了有效的监督和管理。 -
合同管理：规范合同全流程
合思的合同管理台账独具特色，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，使得预算与发票关系在合同管理的框架下更加规范有序。
用户收益解析
-
员工：体验便捷工作新方式
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。在这个过程中，员工能够更加轻松地处理预算与发票关系，提高工作效率。 -
财务：提升工作效率与合规性
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。预算与发票关系在高效的财务工作中得到了更好的协调。 -
管理：掌控企业经营全局
合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，管理者能够更加清晰地把握预算与发票关系，为企业的发展提供有力支持。
典型场景展示
-
无需报销商旅出行
员工因公出差时，免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一进行对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的商旅出行模式，让预算与发票关系在出差过程中得到了妥善处理，为企业节省了大量的时间和精力。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管控，实现了费用的实时统计和分析，为销售决策提供了有力的数据支持。通过对销售费用的精准把控，企业能够更好地处理预算与发票关系，提高销售效率和效益。 -
预算全程管控
通过跨系统预算管理，合思实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，有效控制了费用支出。在这个过程中，预算与发票关系得到了严格的监督和管理，确保了企业的费用支出在预算范围内。 -
系统集成协作
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。系统集成让预算与发票关系在数据共享的基础上更加透明和高效。 -
报表实时分析
合思提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，实时展示企业费用情况，为管理层提供了决策依据。通过对报表的分析，管理层能够更加清晰地了解预算与发票关系，及时调整企业的经营策略。
客户成功案例分享
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些企业的成功案例充分证明了合思在处理预算与发票关系方面的卓越能力，以及为企业带来的巨大价值。
在当前经济环境下，合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算与发票关系在合思的解决方案中得到了有效的管理和优化，为企业的发展提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。
