在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案是如何为企业化解财务难题,提供小型企业报销方案的。
动力源发展与财务困境
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显出其在行业内的强大实力。
然而,在企业蓬勃发展的背后,动力源在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,给企业的财务管理带来了极大的困扰。小型企业报销方案的需求在这样的背景下显得尤为迫切。
合思解决方案打通数据壁垒
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。通过先进的系统集成技术,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉,打破了数据之间的隔阂,让企业告别了多系统繁复操作的困境。
合思还提供了无需报销的创新解决方案,为员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。小型企业报销方案在这样的流程优化中得到了完美体现。
合思方案助力动力源显著增效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本,也让员工能够更加专注于核心业务。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去从事更有价值的工作。
在管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。小型企业报销方案的优势在动力源的成功转型中得到了充分验证。
动力源科技股份有限公司的成功转型,无疑是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的生动例证。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,为更多企业提供优质的小型企业报销方案,助力它们实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨抓住这个机会,选择合思,开启免费试用,亲身感受小型企业报销方案的魅力,为企业的财务数智化转型注入新的活力。