预算与费用协调,合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理领域犹如逆水行舟,不进则退。费用管控如同乱麻,报销流程繁琐似迷宫,数据孤岛林立阻碍信息流通,这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和解决方案,宛如一把利刃,为众多企业斩断这些痛点枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

预算与费用协调,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理领域犹如逆水行舟,不进则退。费用管控如同乱麻,报销流程繁琐似迷宫,数据孤岛林立阻碍信息流通,这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和解决方案,宛如一把利刃,为众多企业斩断这些痛点枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析

  • 财务数字化管理困局
    众多企业在财务数字化管理的征程中,遭遇重重困境。大量自研系统如同一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在荆棘中前行,手工录入合规难如登天,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如旧历黄历。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复无比,企业在这样的困境中举步维艰。

  • 集团型公司成本增效难题
    集团型公司有着强烈的成本增效需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标迫切需要实现。然而,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理面临诸多挑战,发票人工校验和账务处理工作量大如泰山,让集团型公司在成本增效的道路上举步维艰。

  • 高端制造企业发展掣肘
    高端制造企业正处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程漫长如马拉松,审批速度缓慢如蜗牛,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同千斤重担。保密单位对数据安全有着极高的需求,多系统应用如同乱麻,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,严重掣肘企业的发展。

  • 医药企业费用管控难题
    医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景复杂多样,报销数据量庞大如天文数字,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同水中捞月,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,让医药企业在费用管控方面焦头烂额。

合思解决方案全景

  • 全面数智化解决方案蓝图
    合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品和服务。这些产品和服务相互协作,如同精密的齿轮,帮助企业打破数据孤岛,实现系统集成。提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,提升财务核算和付款效率,落地预算管控,实现项目预算和费用标准的有效管理,提升报销效率,加强费用管控,统一业财口径,助力企业实现财务数字化转型。

核心功能亮点探秘

  • 系统集成打通数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种连接,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统之间的壁垒,让数据如同潺潺流水,在各个系统之间自由流通,实现数据互通。

  • 无需报销开启便捷之旅
    合思的无需报销功能为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

  • 预算管控精准护航
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的预算与费用协调提供精准护航。

  • 发票智能校验高效准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。先进的技术让发票识别效率大幅提高,如同一位火眼金睛的卫士,准确识别发票信息,为企业财务安全保驾护航。

  • 自动生成凭证智能高效
    合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的智能助手,让财务人员告别繁琐的手工制单,节省大量时间和精力。

  • 移动审批与AI识别革新体验
    合思的移动审批让审批流程透明化、线上化,管理者可以随时随地进行审批。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,革新了企业的报销体验。

  • 合思商城节省成本新途径
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的商品和服务,节省成本。商城还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,为企业提供了一条节省成本的新途径。

  • 合思BI报表提供决策依据
    合思BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,如同拥有了一双洞察市场的慧眼,为业务决策提供有力的数据支撑。

用户收益显著提升

  • 员工报销效率与幸福感双升
    合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%。员工因公消费无需垫资,幸福感提升,操作体验得到极大改善,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务人员减负增效
    对于财务人员来说,合思的解决方案意味着会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。

  • 管理者全程管控精准决策
    合思帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现预算与费用协调。

典型场景应用展示

  • 无需报销模式落地实践
    在动力源、亿嘉和、中亦科技等企业,合思的无需报销模式得到了成功实践。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现真正的无需报销,让企业的报销流程变得简单高效。

  • 商旅出行便捷体验
    合思商城为企业提供了便捷的商旅预订服务。员工可在商城内进行机酒火等预订,享受同屏比价、费用标准管控等优势。如尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,为企业的商旅出行提供了全新的便捷体验。

  • 预算管控有效落地
    汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保企业的预算与费用协调。

  • 系统集成实现数据互通
    众多企业通过合思实现了多系统的集成。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,百胜软件以合思费控为核心打通与多个系统的连接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提升企业的运营效率。

客户成功案例见证

  • 动力源多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业的运营效率得到显著提升。

  • 汉威科技集团费控升级
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

  • 派克新材高效流程与决策
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析,快速决策,为企业的发展注入了强大动力。

  • 江西中机数字化赋能
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,让企业的财务管理更加轻松高效。

  • 李群自动化整体效率提升
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在单据审批、财务审核、员工报销等多个环节均有显著提升,整体效率提升明显,为企业的发展提供了有力保障。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业解决痛点,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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