在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在企业的发展进程里,多系统林立如同杂乱的拼图,数据孤岛似无形的屏障,预算管控宛如棘手的难题,报销流程仿若繁琐的迷宫,这些痛点如同沉重的枷锁,阻碍着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造了全面的财务数智化服务,助力企业在降本增效的道路上疾驰,实现合规经营的稳健发展,迈向低碳运营的绿色未来。
产品背景:传统财务模式的困局
随着企业的蓬勃发展,业务规模如雪球般不断扩大,组织架构也日益复杂,好似一棵枝繁叶茂却难以管理的大树。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,难以满足企业的多元化需求。
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统操作体验如同在荆棘丛中行走,艰难而痛苦;手工录入合规犹如在悬崖边行走,充满了风险。系统割裂使得信息流通不畅,数据分散犹如一盘散沙,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广导致管理难度呈几何倍数增长,报销模式复杂如同一团乱麻,组织架构复杂使得各主体流程繁复,如同迷宫一般让人迷失方向。这些痛点如同毒瘤,导致企业财务效率低下,成本不断攀升,风险如影随形,严重影响了企业的发展速度和质量。
解决方案:合思的破局之道
合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,形成了一个完整的生态系统。
基于广泛连接的生态,合思如同一位出色的桥梁建造者,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的集成和数据的互通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务运营注入了强大的动力,就像一辆高性能的赛车,在赛道上飞驰。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务流程焕然一新。通过这些创新举措,合思帮助企业全面革新操作体验,大幅提升财务效率,有效降低成本,加强风险管控,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能:智能费用管控的强大武器
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需再垫付资金,也无需为开具发票而烦恼,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了紧箍咒,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程如同行云流水般顺畅。 - 系统集成:打破信息壁垒的纽带
合思广泛连接多系统,如同一条坚韧的纽带,将各个系统紧密地联系在一起,告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能更是强大无比,可在 CRM 系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,让审批流程如同高速公路上的汽车,快速高效。组织架构自动同步 HR、OA 系统,确保基础数据的一致性,如同给数据加上了一把精准的锁。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了操作的精准度和效率,如同给企业的财务运作装上了一台智能发动机。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精明的管家,精准把控企业的资金流向。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果。若未超标,默认继续审批,如同顺畅的交通;若超预算,系统会立即提交实时预警,如同响亮的警报声,提醒企业及时调整。 - 发票智能校验:高效识别的火眼金睛
合思的发票智能校验功能,宛如一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让企业在发票管理上如鱼得水。 - 自动生成凭证:解放人力的智能助手
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,如同一位智能助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本,还提高了凭证生成的准确性和效率,让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
应用场景与案例:智能费用管控的成功实践
合思的智能费用管控解决方案,就像一颗璀璨的明珠,在各行各业中闪耀着光芒,广泛应用于通信、能源、制造、医药、零售等众多领域。以下是一些生动的案例,展示了合思解决方案的卓越成效。
1. 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的奇迹
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,如同给企业的财务系统进行了一次全面的升级改造。实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至一周以内,效率提升了 300%,如同火箭般飞速提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业的财务运营焕发出新的活力。
2. 汉威科技集团股份有限公司:核算与付款效率的双提升
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率如同插上了翅膀,提升了 60%。多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率如同坐上了高铁,提升了 90%。企业的财务流程更加简洁高效,为企业的发展提供了有力的支持。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与报表产出的大飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率如同闪电般提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业在财务管理上实现了质的飞跃,能够更加快速准确地掌握财务状况,为企业的决策提供有力的依据。
4. 苏州泽璟生物制药股份有限公司:审批与人力成本的优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司运用合思费控、合思商城、合思 BI、银企直联和 ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动。审批效率如同疾驰的赛车,提升了 50%,人力成本节约了 30%。企业在大型活动的财务管理上更加得心应手,为企业的科研和市场拓展提供了坚实的保障。
合思的智能费用管控解决方案,已经成为众多企业解决财务数字化转型痛点的得力助手,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望摆脱传统财务模式的束缚,开启财务数智化转型的新篇章,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的智能费用管控解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果,让我们携手共进,为企业的发展注入新的动力,共同创造美好的未来!