在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多专精特新企业前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务数字化难题，特别是在人力资源与报销方面带来变革的。
客户背景揭秘：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂程度可见一斑。随着企业的发展，动力源早早开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程的复杂性、系统之间的壁垒，如同横亘在企业面前的两座大山，让企业在人力资源与报销等方面面临诸多痛点。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，宛如在迷宫中摸索，浪费了大量的时间和精力。数据分散，就像散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链，使得财务数据的整合和分析变得异常困难。业务覆盖面广导致报销模式复杂，不同业务的报销规则千差万别，让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构复杂更是让报销流程繁复，一个报销申请可能要经过层层审批，效率低下。
解决方案探秘：合思打造报销新生态
面对动力源在人力资源与报销等方面的重重困境，合思以其专业的智慧和创新的精神，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思深知，数据的同步是解决问题的关键。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁，让人力资源信息能够顺畅地在各个系统之间流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。这一模式就像一场及时雨，滋润了员工和财务人员干涸的心田。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论企业使用何种系统，合思都能与之无缝对接，实现数据的共享和流通，为企业打造了一个互联互通的报销新生态。
成果展示聚焦：报销效率显著提升
合思财务数字化解决方案的应用，如同给动力源注入了一剂强心针，在人力资源与报销等方面取得了显著成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工们不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力资源与报销方面的成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能就像贴心的小助手，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，让员工能够选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从繁琐的报销工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
企业管理者更是受益匪浅。通过合思的解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。
总结与展望：携手合思共创美好未来
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了一场深刻的变革。在人力资源与报销等方面，流程得到了优化，效率得到了提升，成本得到了节约。曾经困扰企业的数据孤岛问题得到了解决，企业成功实现了财务数字化转型。
未来，合思将继续与动力源携手前行。随着动力源业态和组织的不断变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在人力资源与报销方面，不断优化和创新，为企业的持续发展提供更加有力的支持。
行动号召：免费试用开启报销新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在人力资源与报销方面遇到了难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案将像一位忠诚的伙伴，陪伴您的企业走过每一个难关，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，让我们一起为企业的美好未来而努力！
