在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。这一复苏的景象，宛如久旱后的甘霖，让企业的商务活动再度焕发生机。然而，随之而来的是一系列棘手的问题，成本的上升如同汹涌的潮水，效率的低下仿佛沉重的枷锁，管控的困难恰似迷雾中的迷宫。在这样的背景下，合思犹如一盏明灯，为企业提供了一系列费控及差旅解决方案，照亮了企业降本增效、合规经营的前行道路。
一、客户背景剖析：差旅管理的困境迷局
多元客户的差旅痛点大揭秘
企业的类型丰富多样，在差旅管理方面所面临的痛点也各不相同。
有 L4 级无需报销的上市公司，这类企业规模较大，管理体系相对复杂。在差旅管理上，员工报销流程漫长得如同一场马拉松，从提交申请到最终报销完成，往往需要耗费大量的时间和精力。而财务人员则被大量低价值的工作所占据，他们在繁琐的报销审核和核算中忙得焦头烂额，宝贵的时间和精力都被浪费在这些细枝末节上。老板也无法实时掌握业务数据，对于企业的差旅成本和使用情况犹如雾里看花，难以做出准确的决策。
连锁经营上市公司同样面临着诸多难题。企业员工满意度低是一个突出的问题，由于差旅管理的不完善，员工在出行过程中常常遇到各种不便，如预订流程繁琐、资源选择有限等。财务核算费时费力，随着连锁门店的不断增加，差旅数据的统计和核算变得越来越复杂，管理难度也随之大幅提升。差旅成本缺乏合规管控，导致成本不断攀升，企业的利润空间被不断挤压。
还有那些有数千名员工且月均差旅 GMV 较高的企业，他们在差旅管理上的挑战更为严峻。高额的差旅成本如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。而繁琐的报销流程和管理环节，也让企业的运营效率大打折扣。
二、合思解决方案：精准破局的智慧之钥
为 L4 级无需报销上市公司量身定制的高效方案
对于 L4 级无需报销上市公司，合思提供了一套全面且高效的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个智能化的差旅管理平台。
员工可以通过移动端轻松完成申请流程，无需再填写繁琐的纸质表格，随时随地都能提交差旅申请。这不仅提高了员工的工作效率，还让申请流程更加便捷和高效。财务月底对账入账实现了自动化，系统能够自动对差旅费用进行核算和对账，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作的准确性和效率。同时，管理洞察与数据监测功能让老板能够实时掌握业务数据，了解企业的差旅成本和使用情况，为决策提供了有力的支持。
连锁经营上市公司的智慧商旅新模式
连锁经营上市公司通过合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，员工在预订机票、酒店等出行服务时，有更多的选择，能够根据自己的需求和预算做出最优的决策。更降本的出行方案让企业能够有效控制差旅成本，通过与供应商的合作和优化采购流程，为企业节省了大量的费用。更丝滑的体验则体现在预订、出行、报销等各个环节，让员工感受到更加便捷和舒适的差旅服务，从而提高了员工的满意度。
消费即省钱的创新激励机制
对于消费即省钱的企业，合思商城推出了“合力省”功能。通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工节约差旅成本。员工在消费时，使用抵扣券可以享受一定的优惠，这不仅让员工得到了实惠，也让企业实现了成本的节约。这种创新的激励机制，既满足了员工的需求，又符合企业的利益，实现了双赢的局面。
流程自动化：差旅补贴管理的变革
流程自动化实现了差旅补贴自动化计算与送审。系统能够根据企业设定的规则，自动计算员工的差旅补贴，并将补贴申请自动提交审核。这一功能大大提高了差旅补贴管理的效率，减少了人工计算和审核的错误和漏洞。员工报销满意度得到了显著提升，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，让企业的差旅管理更加高效和规范。
三、成果展示：合思方案的显著成效
L4 级无需报销上市公司的效率飞升
L4 级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款，提高了工作的积极性和满意度。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的报销审核和核算中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
连锁经营上市公司的服务升级
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，这表明合思的解决方案有效地解决了企业在差旅管理方面的问题，提高了服务质量和效率。员工满意度达 100%，员工在差旅过程中享受到了更加便捷、舒适的服务，对企业的差旅管理工作给予了高度评价。
消费即省钱企业的成本优化
消费即省钱的企业在使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面的显著成效，为企业节省了大量的费用，提高了企业的盈利能力。
流程自动化的满意度提升
流程自动化实现了员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一系列的数据表明，合思的流程自动化解决方案极大地提高了企业的差旅管理效率，减少了人工操作的错误和漏洞，让企业的差旅管理更加科学、规范和高效。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了一种趋势。合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，帮助更多企业实现卓越运营。如果你也想解决企业差旅及费控难题，不妨免费试用合思的服务，开启降本增效之旅。
