在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，我们来看看合思是如何凭借其卓越的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，解决诸多财务痛点，其中自动发票生成更是发挥了重要作用。
数字先锋：客户简介
这家知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的璀璨明星，在行业内有着极高的知名度和影响力。它以创新的阅读模式和丰富的内容资源，吸引了大量用户，成为了行业的标杆企业。然而，随着业务的不断拓展，财务方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。
痛点迷局：业务背景、现状与痛点
在企业的日常运营中，财务数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马难以驯服。
每个财务月，财务人员要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在茫茫大海中划船，却难以快速前进。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般消耗着企业的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求。自动发票生成在这样的困境中，显得尤为迫切。
破局之钥：解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台建设。在财务准确性方面，达到了审计通过的标准，符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。自动发票生成功能更是为整个解决方案增添了强大的动力，让财务流程更加顺畅。
携手共进：实施过程与步骤
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思合作。合思充分利用自身平台优势，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。自动发票生成在这个过程中，与各个环节紧密配合，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效卓著：取得的成果与效益
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增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。自动发票生成大大提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提升。自动发票生成成为了提升效率的关键因素。 -
降本：节约成本新典范
减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。自动发票生成减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障财务合规无忧
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。自动发票生成保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。自动发票生成紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
赞誉有加：客户评价与反馈
虽然资料中未提及具体的评价反馈，但从企业取得的显著成果可以推测，该客户对合思的解决方案非常满意。合思的方案帮助企业解决了财务难题，提升了财务管理水平和效率，自动发票生成更是得到了企业的高度认可。
众多像该数字阅读品牌的企业，都通过合思实现了财务数字化转型。如果你也想解决财务痛点，提升财务管理效能，不妨选择合思。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，体验自动发票生成带来的便捷与高效。
