在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务数智化挑战。传统的财务收支管理模式,如同老旧的帆船,在波涛汹涌的商业海洋中,已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一艘新型的智能战舰,应运而生,凭借其创新的解决方案,为企业开辟了财务数智化的全新航道。
行业迷局:财务收支管理痛点剖析
随着企业业务版图的不断拓展和数字化转型的加速推进,企业在财务收支管理方面陷入了重重困境。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳,合规管理困难,还让数据分散滞后,如同迟暮的信使,无法及时传递重要信息。
报销模式的复杂程度,如同迷宫一般。业务覆盖面广泛,组织架构繁复,使得报销周期如同蜗牛爬行,漫长而低效。对公业务的预算管控,如同断了线的风筝,难以落地,付款进度也如同迷雾中的船只,难以追溯。费用类型的复杂多样,让财务稽核和做账工作如同背负沉重的巨石,工作量巨大。多门店的管理费控更是如同散沙,预算执行难以落地。
破局之道:合思财务收支管理解决方案登场
合思信息技术有限公司,如同一位睿智的领航员,针对这些痛点,提供了基于敏捷的财务收支管理平台的解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让数据能够自由流通;双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务战车装上了强大的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业财务管理开启了一扇便捷之门。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位全能的管家,为企业财务管理提供一站式服务。
功能探秘:合思产品模块全景呈现
合思的产品,如同一个功能强大的百宝箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等功能模块。
在发票管理方面,具备采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的会计,对每一张发票都进行精细管理。费用管理方面,类型设置、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能一应俱全,如同一位智能的分析师,为企业费用管理提供精准的数据支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证等特色功能,为企业财务管理提供了全方位的保障。
核心亮点:实时报销审批优势尽显
实时报销审批是合思产品的一大核心亮点,它让报销流程变得更加高效、便捷、合规。
– 无需报销:消费即合规的智慧之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条自动化的生产线,让报销流程变得轻松简单。
– 系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的粘合剂,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车在不同轨道间自由切换,加快了业务处理和数据统计效率。
– 智能高效:科技赋能的报销新体验
移动审批功能,让审批人员可以随时随地进行审批,如同随身携带的办公室。AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位快速的录入员,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。发票自动验真、查重功能,如同一位严格的检查员,分担了财务审核的压力。银企直联功能,打通了业务与付款的通道,如同搭建了一座直达的桥梁,提升了工作效率和数据准确性。
– 定制化与灵活性:量身定制的解决方案
合思可以根据企业不同的业务场景和管理需求,定制化搭建解决方案。如定制专家库与活动管理、灵活的单据配置及自定义档案、适配不同的预算管控逻辑等,如同一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制合身的财务管理方案。
价值体现:实时报销审批带来的显著效益
实时报销审批为企业带来了多方面的价值体现。
– 提升效率:报销周期大幅缩短
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算、付款、补贴核算等效率也大幅提高,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就如同给企业的财务运转装上了加速器,让企业能够更加快速地响应市场变化。
– 节约成本:人员与差旅成本双降
减少人员成本方面,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。降低差旅成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。这就如同为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
– 加强管控:全程管控保障合规经营
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,加强费用标准及预算管控。雄帝科技实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用。这就如同为企业财务管理加上了一道坚固的防线,保障企业合规经营。
– 数据精准与透明:为决策提供有力支撑
费用数据一站式管理,业财口径统一,数据统计及时准确,为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药通过合思BI报表实时更新各部门费用变动,为管理层决策提供了依据。这就如同为企业管理层提供了一双明亮的眼睛,让他们能够看清企业财务状况,做出更加明智的决策。
典型场景:实时报销审批的广泛应用
实时报销审批涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控等多种场景,如同一位万能的钥匙,能够满足不同企业在不同业务环节的财务数智化需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在合思的实时报销审批解决方案中找到适合自己的应用场景。
成功案例:众多企业的财务变革见证
众多企业通过使用合思的实时报销审批解决方案,实现了财务数智化的变革。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的助力下,提升了效率、节约了成本、加强了管控、实现了数据精准与透明。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。强大的系统集成能力和定制化能力,如同一位灵活的魔术师,能够快速响应企业需求,帮助企业挖出更多净利润。
价值重申与未来展望:携手共创财务数智化辉煌
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,通过实时报销审批等核心亮点,在提升效率、节约成本、加强管控、保障数据精准透明等多方面体现出了巨大的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。就像一位不断进化的勇士,与企业共同应对更多的挑战和机遇,助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数智化的挑战,不妨选择合思信息技术有限公司的解决方案,开启财务数智化的全新征程。现在就可以免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,体验实时报销审批带来的高效与便捷。