在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着重重挑战。传统的职务消费报销流程繁琐、预算管控难以落实、多系统数据分散等问题,如同枷锁一般,严重制约了企业的运营效率和成本控制。如何突破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
行业痛点剖析:职务消费报销的困局
在企业的日常运营中,职务消费报销是一项高频且重要的工作。然而,当前的职务消费报销现状却不容乐观。许多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题。就像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统的手工报销模式弊端尽显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得职务消费报销成为了一项令人头疼的工作。
同时,企业在预算管控、对公付款、发票处理等方面也困难重重。以汉威科技为例,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其强大的研发实力和创新能力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
使命愿景:让财务管理更卓越
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的使命是让有限更有效,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
在合思看来,企业的每一笔资金都应该发挥最大的价值。通过优化职务消费报销流程、加强预算管控、实现业财融合,合思能够帮助企业降低成本、提高效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能大观:解锁职务消费报销新体验
合思费控拥有丰富的功能模块,为职务消费报销提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,是职务消费报销的得力助手。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以轻松管理发票,确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题带来的财务风险。
费用管理功能模块,则更加注重对费用的精细化管理。它涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过对费用的全面管理,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供了更加全面、深入的财务分析。同时,合思具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通,打破数据壁垒,实现业财融合。
亮点创新:无需报销的革命性变革
合思的无需报销解决方案,是其在职务消费报销领域的一大创新。在传统的报销模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,这不仅增加了业务人员的负担,还容易出现报销不及时、合规性问题等。而合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。
消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的发生概率,让职务消费报销变得更加轻松、便捷。
同时,合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业可以更加灵活地整合各种资源,实现财务管理的数字化转型。
优势突显:铸就财务数智化基石
合思具有广泛连接的生态优势,能够与多个系统实现数据互联互通,打破数据孤岛。就像一张巨大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现信息的实时共享和协同工作。
其双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的财务解决方案。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能;另一方面,通过服务创新为企业提供更加个性化、专业化的服务。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,极大地提升了员工和财务的工作效率,降低了企业成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
此外,合思拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供优质的产品和服务。无论是产品的研发、实施,还是售后的维护和支持,合思都能够为企业提供全方位的保障。
目标场景:广泛应用助力企业发展
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,无论是职务消费报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等,合思都能够提供相应的解决方案。
在职务消费报销方面,合思可以帮助企业优化报销流程,提高报销效率,降低成本。在商旅出行方面,合思可以提供一站式的商旅服务,让员工的出行更加便捷、高效。在销售费用管理方面,合思可以帮助企业更好地控制销售费用,提高销售业绩。
案例见证:成功实践彰显实力
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务数据的集中管理和分析,提高了财务管理的效率和水平。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分说明了合思的产品和服务得到了客户的认可和信赖。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在职务消费报销等财务管理方面的痛点和挑战,为企业带来显著的效益提升。无论是提升报销效率、降低成本,还是加强预算管控、实现业财融合,合思都展现出了强大的实力。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启财务数字化转型之旅,共创美好未来。