在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的电子化会计档案系统为其成功破解财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入探寻这一合作背后的故事。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它诞生于1992年，历经近三十年的风雨洗礼，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店。如此庞大的规模，对财务档案管理提出了极高的要求。
传统管理困境
在使用合思的电子化会计档案系统之前，好想你在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。
归档难题凸显。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。
查找效率低下。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅。当财务人员急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。同时，纸质档案也无法同时满足多人借阅的需求，更难以实现精准查找，这大大影响了财务工作的效率。
管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的空间来存放，企业需要专门租赁或建造仓库来保管这些档案。此外，还需要投入大量的人力进行档案的整理、搬运和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险暗藏。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的重要性日益凸显，如果不能妥善管理，可能会面临数据丢失、损坏等风险，从而影响企业的合规经营。
数智化破局方案
合思的电子化会计档案系统为好想你带来了全新的解决方案。
数据同源打破壁垒。该系统实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务信息，无需在不同的系统或文件中来回切换，大大提高了工作效率。
审计便捷自动组装。在内外审计过程中，该系统以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关的审计资料，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以更加高效地进行审计工作，确保企业的财务合规性。
实物管理高效精准。借助虚拟档案库房和二维码技术，该系统实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需的档案资料。
系统落地之路
虽然参考资料未提及好想你案例的具体实施过程与步骤，但我们可以合理推测。合思团队首先对好想你财务档案管理的现状进行了全面深入的调研分析。他们与好想你财务部门的工作人员进行了密切沟通，详细了解了现有管理流程中的各个环节，确定了业务痛点所在。
在明确痛点之后，合思针对性地部署了电子化会计档案系统的相关功能。他们根据好想你企业的实际需求，对系统进行了个性化的定制，确保系统能够与企业的业务流程完美融合。
为了让财务人员能够熟练使用该系统，合思还对他们进行了专业的操作培训。通过培训，财务人员掌握了系统的各项功能和操作技巧，为系统的顺利运行奠定了坚实的基础。
合作显著成效
合思的电子化会计档案系统为好想你带来了显著的成果与效益。
人工耗时大幅减少。通过系统的自动化处理和便捷的操作方式，财务人员在档案管理方面的人工耗时减少了90%。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部管理效率提升。总部在接收和管理档案方面的耗时减少了80%。系统的集中管理和数据共享功能，使得总部能够更加高效地获取和处理各门店的财务档案信息。
借阅管理更加高效。借阅管理的耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案资料，大大提高了档案的利用率。
综合成本显著降低。预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅包括空间租赁和人力成本的降低，还包括因提高工作效率而带来的间接效益。
客户高度认可
虽然参考资料未提及好想你客户的具体评价与反馈，但我们可以合理推测，客户对合思的电子化会计档案系统带来的降本增效效果非常满意。该系统显著提升了财务工作的效率和合规性，让企业在财务档案管理方面更加得心应手。客户认可合思的专业能力和系统的实用性，相信这一合作将为企业的长期发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的电子化会计档案系统。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用我们的电子化会计档案系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
