在连锁零售行业蓬勃发展的当下,如何实现财务数智化转型,挖出企业净利润,是众多企业关注的焦点。今天,就让我们以鸣鸣很忙集团为例,看看合思是如何凭借合规流程工具,助力连锁零售企业踏上财务数智化转型的高效之路。
客户简介:零食连锁巨擘的愿景之路
鸣鸣很忙集团,宛如连锁零售零食行业的一颗璀璨明星。它专注于线下专业零食领域,旗下的“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国超10000家的门店,如同繁星般散布在各个角落。其企业愿景“成为人民的零食品牌”,彰显着亲民与宏大的目标。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团精准地满足了大众对零食的刚需,在市场中占据了一席之地。
业务背景现状与痛点:连锁扩张下的财务困局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式拓展业务,建立了完善的门店标准化机制。线上与线下结合的强管理巡店评分体系,让其管理更加高效。然而,随着业务的蓬勃发展,也带来了一系列的财务痛点。
企业的巡店、督导等差旅需求日益旺盛,近500人的高频报销让财务工作压力倍增。而且,门店报销统一由总部财务负责,这无疑加重了总部财务的负担。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费,使得财务复核工作如同在茫茫大海中捞针,压力巨大。众多的门店,让发票审核与回收工作变得异常艰难,仿佛陷入了一个复杂的迷宫。私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以核查,如同在迷雾中摸索前行。
解决方案:合规流程工具铸就的财务利器
合思的合规流程工具为鸣鸣很忙集团提供了一套全面的解决方案,如同为其打造了一把披荆斩棘的利刃。
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差旅合规:成本收缩的智慧之道
差旅无需报销,这一创新理念让成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算的模式,让财务管理更加高效。在线开票与多账户独立核算,如同为财务工作搭建了一个清晰有序的框架。通过合规流程工具,员工申请即合规,大大提高了差旅管理的效率。 -
发票管理:高效收票核票的便捷之法
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单的操作,让报销流程更加简洁。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,如同为发票管理加上了一道安全锁。合规流程工具让发票管理变得高效、准确。 -
车辆补贴:自动化精细核算的精准之策
拥抱自动化,让车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,如同为车辆补贴管理配备了一位智能管家。合规流程工具实现了车辆补贴的精细核算。
实施过程与步骤:无缝对接的转型之旅
引入合思的合规流程工具,是鸣鸣很忙集团财务数智化转型的重要一步。首先,将系统与企业业务流程进行对接,确保系统能够精准地适应企业的需求。接着,对员工进行系统使用培训,让他们熟悉合规流程工具的操作方法。逐步在企业内部推广应用该解决方案,如同一场有序的行军,让财务数智化转型稳步推进。
取得的成果与效益:数据见证的辉煌成就
合思的合规流程工具为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
在周转率方面,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。如此高的周转率,在业内首屈一指,如同高速运转的齿轮,带动着企业快速发展。
采购成本同比降低30%,结账期大大缩短。这不仅为企业节省了大量的资金,更为进一步的业务数据洞察打好了基础。合规流程工具成为了企业降本增效的关键因素。
客户评价与反馈:口碑认可的真实写照
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。合思的合规流程工具帮助我们解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让我们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,释放更多时间精力干业务。”这一番评价,充分体现了合思合规流程工具在企业中的重要作用,也得到了客户的高度认可。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点,不妨像鸣鸣很忙集团一样,选择合思的财务数智化解决方案。合规流程工具将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的合规流程工具,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。