在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业面临着诸多财务数字化挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展实力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来在技术创新、市场拓展等方面卓越表现的高度认可。
业务背景现状痛点：传统模式下的重重困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在这样庞大而复杂的业务体系下，动力源面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：打通数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，旨在打通数据壁垒，实现财务数字化的高效转型。
系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够自由流动。
实施过程步骤：稳步推进的转型之路
合思与动力源携手合作，逐步将解决方案落地实施。首先进行系统集成工作，确保各系统之间的数据能够准确、及时地同步。这一过程需要双方团队的密切配合，对系统进行多次调试和优化，以保证数据的准确性和稳定性。
在系统集成完成后，合思开始推进无需报销模式的应用。通过培训和指导，让员工和财务人员逐步适应新的流程。在这个过程中，合思不断收集反馈意见，对系统进行持续优化，确保新流程能够顺利运行。
取得成果效益：全方位的变革与提升
多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如数据分析与报表的深入研究，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过数据分析与报表的综合分析，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升，开启财务数字化的新征程。
