在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着越来越多的财务数字化难题。如何实现降本增效和科学决策,成为众多企业亟待解决的问题。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的线上报销系统及全场景财务数字化解决方案,成功助力企业突破困境,实现了财务数字化的转型升级。
创新先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在行业中闪耀着独特的光芒。它是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品,汉威科技在市场上赢得了广泛的认可和赞誉。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面逐渐遇到了一些瓶颈。业务流、发票流和资金流难以合一,付款进度不清晰,应收实收匹配效率低等问题,成为制约企业进一步发展的绊脚石。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也对企业的决策科学性产生了一定的影响。
财务困境:汉威科技的管理痛点
在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要的工作。然而,汉威科技在这方面却面临着诸多挑战。
业务流、发票流和资金流的脱节,使得企业在财务管理过程中难以实现有效的信息整合和协同。付款进度不清晰,导致企业无法及时掌握资金的流动情况,增加了资金管理的风险。应收实收匹配效率低,不仅浪费了大量的人力和时间成本,还可能导致企业的资金回笼不及时,影响企业的资金周转。
这些问题的存在,使得汉威科技迫切需要一个高效的财务数字化解决方案,来提升管理效率和决策科学性。而合思的出现,为汉威科技带来了新的希望。
精准赋能:合思全场景解决方案
合思针对汉威科技的实际需求,提供了一套全场景的财务数字化解决方案。其中,线上报销系统作为核心产品,发挥了至关重要的作用。
合思的线上报销系统,集成了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。通过这些产品和服务的协同作用,实现了从消费到入账全流程的数字化管理。
在费用控制方面,合思费控可以对企业的各项费用进行实时监控和预警,确保费用支出符合企业的预算和政策。合思商城则为企业提供了一个便捷的采购平台,企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务,实现了采购流程的数字化和规范化。
合思档案可以对企业的财务档案进行电子化管理,方便企业随时查阅和使用。合思付款和合思收款则实现了企业资金的快速收付,提高了资金的使用效率。合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能,企业可以通过BI系统对财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力的依据。
深度合作:定制化方案落地实施
合思团队与汉威科技进行了深入的沟通和合作,深入了解企业的业务需求和流程。在此基础上,为汉威科技定制了个性化的解决方案。
在实施过程中,合思团队采取了逐步推进的方式。首先,完成了系统的部署和数据的迁移。合思团队凭借其丰富的经验和专业的技术,确保了系统的顺利上线和数据的准确迁移。
然后,对汉威科技的员工进行了系统的培训。通过培训,员工们熟悉了线上报销系统的操作流程和使用方法,为系统的正常运行奠定了坚实的基础。
在整个实施过程中,合思团队始终与汉威科技保持密切的沟通和协作,及时解决了实施过程中出现的各种问题,确保了系统的稳定运行。
显著成效:数字化转型硕果累累
通过合思的线上报销系统及全场景财务数字化解决方案,汉威科技取得了显著的成效。
在付款进度管理方面,实现了70%的付款进度清晰可控。企业可以实时掌握每一笔付款的进度和状态,有效降低了资金管理的风险。对账效率也得到了大幅提升,减少了财务人员的工作量。
在应收实收匹配方面,60%的应收实收实现了智能匹配。通过系统的自动匹配功能,大大提高了收款效率,缩短了资金回笼的时间。
此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,为企业的决策提供了有力的支持。企业可以通过这些模板对财务数据进行深入分析,及时发现问题并采取相应的措施。
同时,企业的业财流程数字化程度达到了95%。通过线上报销系统,实现了业务流程和财务流程的无缝对接,提高了工作效率和管理水平。数据安全合规也得到了有效保障,确保了企业财务数据的安全性和可靠性。
高度赞誉:客户认可彰显实力
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技相关负责人表示,合思的产品和服务帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率和决策科学性。通过线上报销系统,企业的财务收支管理变得更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思的专业团队在项目实施过程中,展现出了卓越的技术能力和服务水平。他们深入了解企业的需求,为企业提供了个性化的解决方案,并在实施过程中给予了全方位的支持和帮助。
携手同行:开启企业财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供全方位的解决方案和优质的服务。
合思的线上报销系统,将帮助您实现业务流、发票流和资金流的合一,提高付款进度的透明度,提升应收实收匹配效率。通过数字化管理,您可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
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