随着疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。在这蓬勃发展的背后，企业也面临着一系列新的难题，比如价格上涨、成本控制困难等。这就使得市场对高效费控及差旅管理解决方案的需求变得极为迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其相关解决方案适时而出，为企业解决这些难题带来了希望。
产品背景与行业痛点：商旅繁荣背后的隐忧
在疫情退潮之后，商务活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额呈现出惊人的增长态势，同比上升了220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格不断上涨，企业在努力拓展业务的同时，还要严格控制成本，这无疑让企业陷入了两难的境地，降本增效的压力空前巨大。
企业在差旅管理方面还存在诸多效率低下的问题。比如差旅订票和发票单据处理环节，不仅效率低，而且发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在。此外，订单超标趋势明显，费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这种一站式的解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率、合规经营以及实现低碳运营。通过电子支付方式，企业可以更加便捷地进行费用结算，减少了现金交易的繁琐和风险，同时也提高了财务管理的透明度和效率。
核心功能与优势：开启企业财务管理新篇章
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预算管控：精准把控每一笔开支
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。据统计，42.75%的企业会对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业精准地把控每一笔开支，确保企业的资金使用在合理的范围内。通过电子支付方式与预算管控系统的结合，企业可以实时监控资金流向，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制：规范消费行为
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行控制。当员工的消费超出标准时，系统会及时发出提醒或限制交易，从而规范员工的消费行为，降低企业的消费成本。电子支付方式使得消费标准自动控制更加高效和准确，系统可以实时获取消费数据并进行判断。 -
精益消费策略：实现双赢局面
合思还提供了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试了合思商城的“合力省”功能，通过这种方式，不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取到了福利，实现了企业和员工的双赢局面。电子支付方式在精益消费策略中也发挥着重要作用，员工可以通过电子支付方式享受更多的优惠和便利。 -
数智化功能：提升效率降低成本
合思的数智化功能包括免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等。这些功能极大地提升了企业的财务管理效率，降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过电子支付方式完成消费，系统就会自动完成后续的记账和报销流程。同时，电子支付方式也减少了纸质单据的使用，符合企业低碳运营的要求。 -
数据分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI提供多维度的数据分析功能，能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对企业的消费数据、财务数据等进行深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的管理策略。电子支付方式产生的大量数据为数据分析提供了丰富的素材，使得数据分析更加准确和有针对性。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
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案例一：L4级无需报销上市公司的变革
一家L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，情况得到了显著改善。通过电子支付方式和无需报销的模式，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的财务管理更加高效和透明。 -
案例二：连锁经营上市公司的优化
一家连锁经营的上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC实现资源互补，为企业解决了这些难题。通过电子支付方式，员工可以更加便捷地完成消费，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
案例三：企业成本降低的奇迹
某企业通过合思商城的“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。电子支付方式的使用使得企业的消费数据更加清晰，为成本控制提供了有力支持。 -
案例四：差旅补贴自动化的成效
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。员工通过电子支付方式获取差旅补贴，报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一举措不仅提高了员工的满意度，也提高了企业的财务管理效率。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨尝试一下合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，提升企业的财务管理水平，实现更好的发展。
