在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的新星,成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。中国财政科学研究院等权威机构携手合思,精心发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书如同一位睿智的向导,深入洞察电子凭证数字化转型的现状与未来走向。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,正以无畏的姿态,积极助力企业应对转型挑战,实现降本增效的美好愿景。
市场形势:数字经济催生电子凭证无纸化时代
当前,国家正以前所未有的力度推动数字经济的蓬勃发展。数电票试点如春风般全面覆盖全国36个省区市,财政部适时发布电子凭证会计数据标准等重要政策。这些举措犹如一场深刻的变革风暴,标志着会计管理模式正经历着全面的革新,电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
电子凭证无纸化带来的好处不胜枚举。它能够像一位高效的设计师,优化企业的业务流程,让企业的运作更加顺畅。同时,还能降低单位的运行成本,如同一位精明的管家,精打细算每一笔开支。此外,它还有助于减少社会资源的消耗,实现经济效益和环境效益的双赢,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
痛点分析:企业转型路上的重重关卡
企业在电子凭证数字化转型的征程中,并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的痛点。
部分企业对电子凭证相关政策的认知犹如在迷雾中摸索,存在明显不足,尚未意识到转型的紧迫性,如同在暴风雨来临前却毫无防备。在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着合规风险的考验。比如,有的企业存在纸质一套、电子一套的混乱情况,甚至不查验电子凭证,这就像埋下了一颗定时炸弹,随时可能引发合规问题。
传统的报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车,明显滞后于时代的发展。多数企业仍然依赖手工录入发票数据,如同在手工时代艰难前行;员工自己垫资订票,事后再进行繁琐的报销,这种方式不仅效率低下,还增加了员工的负担。
电子凭证数字化转型本身也面临着一系列复杂的问题。电子凭证类型繁多、格式复杂,就像一个庞大的迷宫,让人难以捉摸。数据存储的安全要求极高,如同守护一座珍贵的宝藏,需要高度的警惕。同时,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难,这就像各个部门之间隔着一道无形的墙,难以形成合力。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思始终以客户为中心,就像一位贴心的伙伴,时刻关注客户的需求。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台基于广泛连接的生态系统,如同一个庞大的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则像一条流畅的流水线,让企业的财务流程更加高效。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能齐全的工具箱,能够满足企业多样化的财务需求,助力企业挖出更多的净利润,实现更好的发展。
核心模块:全场景覆盖满足多样财务需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块,如同一个功能强大的超级武器库。
其中包括差旅申请,让员工的差旅安排更加有序;商旅线上订购,如同一个便捷的线上商城,让员工轻松完成差旅预订;易商卡线下消费,为员工提供更多的消费选择。发票采集、审核对账、统一开票等功能,就像一个个严谨的财务卫士,确保财务数据的准确和合规。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,则像一条条高效的流水线,让财务流程更加顺畅。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,如同企业的财务智囊团,为企业提供精准的财务决策支持。退票预定、AI辅助决策等功能,更是为企业的差旅管理增添了一份智能和便捷。
这个平台能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张巨大的网,将企业的各种财务需求一网打尽,满足企业多样化的财务需求,为企业的差旅智能化解决提供有力支持。
竞争优势:合思实力铸就卓越平台
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元,这就像为企业的发展注入了一剂强大的强心针。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地设立了三个坚固的堡垒,不断进行技术创新和研发。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大的服务网络,为企业提供全方位的服务支持。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择与认可,这充分证明了合思平台的卓越品质和强大实力。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间实现数据的流畅互通。提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,如同一位专业的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。
此外,平台还具备安全隐私保护、多语言支持等优势,且操作界面简洁,易于上手,就像一款简单易用的工具,让企业轻松开启财务数智化之旅,为差旅智能化解决提供可靠保障。
成功案例:众多企业见证合思数字化成效
众多企业通过应用合思的解决方案,实现了显著的数字化成效。
某国民经典零食品牌,在合思的助力下,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像为企业搭建了一条高效的数字高速公路,让财务流程更加顺畅。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业的经济效益得到了显著提升。
某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这就像一场效率革命,让企业的财务运作更加高效。某知名头部数字阅读品牌,通过合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等多方面均取得了良好的效果,为企业的发展注入了强大的动力。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像一面旗帜,展示了合思解决方案的强大实力和卓越效果,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系:专业团队提供全方位服务保障
合思拥有一支专业的客户成功团队,就像一群贴心的管家,为客户提供全方位的服务保障。
合思为客户提供免费试用的机会,让客户在实际使用中感受平台的魅力和优势。采用灵活的定价模式,就像一把精准的尺子,根据企业的实际需求和使用情况进行合理定价。全天候的客户服务热线,如同一个24小时不打烊的服务站,随时为客户解决问题。
丰富的培训资源则像一座知识的宝库,帮助客户更好地了解和使用平台。同时,合思不断持续更新升级产品,就像一位不断进化的勇士,保持与市场趋势和技术发展同步。还积极开展媒体宣传与合作、社区建设等活动,促进用户之间的交流与经验分享,就像一个温暖的大家庭,让用户在交流中共同成长。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的平台功能、丰富的成功经验和完善的服务体系,已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续深耕细分领域,如同一位执着的工匠,不断创新,助力更多企业实现财务数字化升级,在数字化时代赢得竞争优势,实现可持续发展。
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