在当前经济环境下，企业利润面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供科学管控差旅成本的有效方案，深挖更多净利润。接下来，让我们深入了解相关内容，共同探索员工差旅规范的奥秘。
市场形势：营收放缓差旅成本攀升
当前企业发展面临诸多挑战，营业收入增长逐渐放缓，利润率受到压缩，盈利能力持续下滑。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上涨。尽管2024年市场整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上扬，企业的成本压力并未减轻。在这样的市场形势下，做好员工差旅规范显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着一系列痛点。传统的硬控手段虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，对企业的可持续发展产生不利影响。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战。
在下沉市场拓展过程中，企业面临着触达客户困难、适应地域文化和消费习惯困难、优化供应链和管理成本困难等问题。对于出海业务，国际差旅管理也存在诸多难题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作等。
线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。员工差旅规范的缺失，使得这些问题更加突出。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业需要转变差旅管控思路，从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。
在适应下沉市场方面，企业要从产品、渠道、营销、服务与管理等多个方面制定策略。对于出海业务的差旅难题，要整合全球资源来解决。同时，利用电子会计档案管理系统应对数电票时代的挑战。员工差旅规范是实现这些策略的重要基础。
核心模块：全流程差旅解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
该解决方案具备多方面功能，包括线上线下、国内国外、管控体验、AI规划等。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖，整合了全球资源，具备智能差标管控功能，还有AI行程助手等。员工差旅规范能够更好地保障这个全流程解决方案的实施。
竞争优势：丰富资源与特色功能
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
在服务方面，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。具有智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能，以及AI在差旅管控多方面的应用。员工差旅规范有助于充分发挥这些竞争优势。
成功案例：差旅规范显成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业借助合思BI差旅风控功能，发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度，加强了监控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了员工差旅规范的重要性。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思提供一站式服务，包括全球资源整合、多渠道预订、客服支持等。在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，国际用车整合全球打车平台，支持风险管控。
同时，配备7 * 24小时中英文客服，能够及时响应企业员工出行需求。员工差旅规范可以让一站式服务更好地落地。
合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中，实现差旅成本的有效管控，平衡“省”与“赚”的关系，提升运营效率和员工体验，挖掘更多净利润。企业通过建立完善的员工差旅规范，能够更好地发挥合思解决方案的优势。
如果你也想提升企业的差旅管理水平，实现员工差旅规范，不妨现在就免费试用合思的数智化差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
