在当前复杂多变的商业环境下，企业的商旅消费及费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多暗礁与挑战。《2023 费控及差旅趋势分析报告》如同明亮的灯塔，为我们揭示了行业的现状以及未来的发展趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的舵手，能够助力企业在这片充满挑战的海洋中平稳前行，尤其是在预算审批优化方面有着卓越的表现。
市场形势：商旅回暖下的复杂棋局
疫情的阴霾逐渐退去，2023 年 1 – 7 月，商旅市场迎来了久违的春天，交易量呈现井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著提升。然而，这繁荣的背后并非一帆风顺，市场呈现出量价齐涨的态势，不同行业、业务线以及区域之间差异较大。而且，尽管市场一片火热，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。不同行业的增速差别明显，制造业、高新技术产业犹如奔跑的骏马，增速突出，而生活服务业则像踱步的老牛，总体占比下降。在这样复杂的市场形势下，企业的预算审批优化变得尤为重要，需要更加精准地把控每一笔支出。
痛点分析：降本增效路上的重重关卡
企业在业务拓展的道路上就像在攀登高峰，而成本控制则是背上的沉重行囊。在当前的经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，在预算审批方面也困难重重。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，这就像预算审批中的“漏网之鱼”，让企业的成本如脱缰野马般难以控制。在效率层面，发票、单据处理耗时，就像古老的手工磨坊，缺少自动控制系统，使得预算审批流程变得冗长而繁琐。在管控上，事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题，且发票合规风险突出，这如同给预算审批埋下了一颗颗定时炸弹。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。这就像一把智慧之钥，帮助企业通过数字化、智能化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审批优化方面，合思利用先进的技术和创新的模式，为企业打造了一个高效、精准的预算审批体系。
核心模块：预算审批优化的四大法宝
- 预算管控：精准把控每一步
企业对商务消费事前申请单、订单下单和报销环节进行预算控制或实占。这就像在预算审批的道路上设置了一道道关卡，确保每一笔支出都在预算范围内。通过预算管控，企业能够更加精准地管理资金，避免不必要的浪费，实现预算审批优化。 - 消费标准自动控制：智能守护预算防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像一位智能的守护者，时刻监控着每一笔消费，确保其符合企业设定的标准。消费标准自动控制为预算审批提供了有力的保障，让企业的预算更加可控。 - 精益消费策略：挖掘每一分价值
如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。这些精益消费策略就像一个个小妙招，能够帮助企业在不降低消费质量的前提下，降低成本。通过实施精益消费策略，企业能够在预算审批中更加灵活地调整支出，实现预算的优化。 - 数智化工具：科技赋能预算审批
包括数字化费控、电子档案系统、线上支付、自动生成记账凭证、合思 BI 数据分析等。这些数智化工具就像一群得力的助手，能够提高预算审批的效率和准确性。通过数字化费控，企业能够实时监控预算执行情况；电子档案系统让发票、单据的管理更加便捷；线上支付和自动生成记账凭证减少了人工操作，提高了工作效率；合思 BI 数据分析则为企业提供了深入的预算分析，帮助企业做出更加明智的决策。
竞争优势：合思的实力担当
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择。这些强大的实力就像坚实的后盾，让合思在预算审批优化领域更具竞争力。合思凭借其专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供更加优质、高效的服务，帮助企业实现预算审批的优化。
成功案例：预算审批优化的真实见证
- L4 级无需报销上市公司：效率飞升成本大降
该上市公司通过合思的解决方案，实现了预算审批优化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这就像一场高效的变革，让企业的预算审批流程更加顺畅，成本得到了有效控制。 - 连锁经营上市公司：满意度提升投诉率降低
财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案让该上市公司的预算审批更加公平、公正、透明，员工对预算审批的满意度大幅提升，同时也减少了内部的矛盾和纠纷。 - 企业数字化差旅：成本降低管控加强
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在预算审批优化方面，合思帮助企业严格控制差旅成本，提高了预算的执行效率。 - 流程自动化：满意度与效率双提升
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过流程自动化，合思让企业的预算审批流程更加高效，员工的满意度也得到了显著提升。
服务体系：一站式预算审批优化方案
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，且支持与 ERP 互联、银企直连等，为企业提供一站式解决方案。这就像一个综合性的服务平台，企业在预算审批优化过程中遇到的各种问题都能在这里得到解决。合思的一站式服务体系，让企业的预算审批更加便捷、高效。
在未来，企业降本增效压力将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思将持续凭借其先进的技术和完善的服务体系，帮助企业通过数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，在复杂的市场环境中保持竞争力。如果您想体验预算审批优化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
