预算审批优化:合思助力企业财务数智化转型

在当前复杂多变的商业环境下,企业的商旅消费及费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。《2023 费控及差旅趋势分析报告》如同明亮的灯塔,为我们揭示了行业的现状以及未来的发展趋势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的舵手,能够助力企业在这片充满挑战的海洋中平稳前行,尤其是在预算审批优化方面有着卓越的表现。

预算审批优化:合思助力企业财务数智化转型
在当前复杂多变的商业环境下,企业的商旅消费及费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。《2023 费控及差旅趋势分析报告》如同明亮的灯塔,为我们揭示了行业的现状以及未来的发展趋势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的舵手,能够助力企业在这片充满挑战的海洋中平稳前行,尤其是在预算审批优化方面有着卓越的表现。

市场形势:商旅回暖下的复杂棋局

疫情的阴霾逐渐退去,2023 年 1 – 7 月,商旅市场迎来了久违的春天,交易量呈现井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著提升。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,市场呈现出量价齐涨的态势,不同行业、业务线以及区域之间差异较大。而且,尽管市场一片火热,但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。不同行业的增速差别明显,制造业、高新技术产业犹如奔跑的骏马,增速突出,而生活服务业则像踱步的老牛,总体占比下降。在这样复杂的市场形势下,企业的预算审批优化变得尤为重要,需要更加精准地把控每一笔支出。

痛点分析:降本增效路上的重重关卡

企业在业务拓展的道路上就像在攀登高峰,而成本控制则是背上的沉重行囊。在当前的经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力,在预算审批方面也困难重重。在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加,这就像预算审批中的“漏网之鱼”,让企业的成本如脱缰野马般难以控制。在效率层面,发票、单据处理耗时,就像古老的手工磨坊,缺少自动控制系统,使得预算审批流程变得冗长而繁琐。在管控上,事前管控不足,费用分析存在数据整合难等问题,且发票合规风险突出,这如同给预算审批埋下了一颗颗定时炸弹。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这就像一把智慧之钥,帮助企业通过数字化、智能化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审批优化方面,合思利用先进的技术和创新的模式,为企业打造了一个高效、精准的预算审批体系。

核心模块:预算审批优化的四大法宝

  1. 预算管控:精准把控每一步
    企业对商务消费事前申请单、订单下单和报销环节进行预算控制或实占。这就像在预算审批的道路上设置了一道道关卡,确保每一笔支出都在预算范围内。通过预算管控,企业能够更加精准地管理资金,避免不必要的浪费,实现预算审批优化。
  2. 消费标准自动控制:智能守护预算防线
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像一位智能的守护者,时刻监控着每一笔消费,确保其符合企业设定的标准。消费标准自动控制为预算审批提供了有力的保障,让企业的预算更加可控。
  3. 精益消费策略:挖掘每一分价值
    如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。这些精益消费策略就像一个个小妙招,能够帮助企业在不降低消费质量的前提下,降低成本。通过实施精益消费策略,企业能够在预算审批中更加灵活地调整支出,实现预算的优化。
  4. 数智化工具:科技赋能预算审批
    包括数字化费控、电子档案系统、线上支付、自动生成记账凭证、合思 BI 数据分析等。这些数智化工具就像一群得力的助手,能够提高预算审批的效率和准确性。通过数字化费控,企业能够实时监控预算执行情况;电子档案系统让发票、单据的管理更加便捷;线上支付和自动生成记账凭证减少了人工操作,提高了工作效率;合思 BI 数据分析则为企业提供了深入的预算分析,帮助企业做出更加明智的决策。

竞争优势:合思的实力担当

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择。这些强大的实力就像坚实的后盾,让合思在预算审批优化领域更具竞争力。合思凭借其专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供更加优质、高效的服务,帮助企业实现预算审批的优化。

成功案例:预算审批优化的真实见证

  1. L4 级无需报销上市公司:效率飞升成本大降
    该上市公司通过合思的解决方案,实现了预算审批优化。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这就像一场高效的变革,让企业的预算审批流程更加顺畅,成本得到了有效控制。
  2. 连锁经营上市公司:满意度提升投诉率降低
    财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。合思的解决方案让该上市公司的预算审批更加公平、公正、透明,员工对预算审批的满意度大幅提升,同时也减少了内部的矛盾和纠纷。
  3. 企业数字化差旅:成本降低管控加强
    酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。在预算审批优化方面,合思帮助企业严格控制差旅成本,提高了预算的执行效率。
  4. 流程自动化:满意度与效率双提升
    员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。通过流程自动化,合思让企业的预算审批流程更加高效,员工的满意度也得到了显著提升。

服务体系:一站式预算审批优化方案

合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,且支持与 ERP 互联、银企直连等,为企业提供一站式解决方案。这就像一个综合性的服务平台,企业在预算审批优化过程中遇到的各种问题都能在这里得到解决。合思的一站式服务体系,让企业的预算审批更加便捷、高效。

在未来,企业降本增效压力将长期存在,低碳发展是必然趋势。合思将持续凭借其先进的技术和完善的服务体系,帮助企业通过数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,在复杂的市场环境中保持竞争力。如果您想体验预算审批优化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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