在商业的广阔天地中，有一家大型连锁经营上市公司熠熠生辉。它宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。如此庞大的商业版图，差旅活动自然如潺潺流水般频繁。然而，差旅管理这一关键环节，却曾像一颗隐藏的礁石，给企业的前行带来了些许阻碍。幸运的是，合思的解决方案如同一艘坚固的航船，带领企业平稳地驶过了这片波澜。
业务背景现状痛点：差旅管理暗礁重重
这家连锁企业采用连锁经营模式，多地门店如繁星般分布，差旅需求犹如春日里蓬勃生长的藤蔓，异常旺盛。每月的差旅 GMV 轻松突破 50 万 +，庞大的数字背后，是无数员工的奔波与企业业务的拓展。
企业原本已接入一家 TMC 来管理差旅事务，但在实际运行中，诸多问题逐渐浮出水面。员工出差频繁，对差旅体验十分看重。然而，原 TMC 对接的供应商数量有限，仿佛是一座资源匮乏的小岛。在旺季，酒店资源紧张，如同干旱时节的水源，供不应求，员工常常订不到合适的酒店。而且，酒店价格时常超出差标，让员工陷入两难境地。在偏远地区，服务酒店更是难觅踪迹，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这无疑降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的对账单就像一份杂乱无章的拼图，无法满足企业的核算要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间耗费在对账单的整理上，之后还要通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，如同在泥泞的道路上艰难前行。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权，供应商的缺失和不佳的体验引发了内部的诸多投诉。员工不满情绪渐长，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断攀升，预算审批优化迫在眉睫。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新篇
合思商城的出现，如同照亮黑暗的明灯，为企业的差旅管理带来了全新的转机。它无需企业更换 TMC 供应商，便能实现无缝接入，形成了一种 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，仿佛是一座装满宝藏的宝库。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更多的选择，无论是在旺季还是偏远地区，都能轻松解决出行住宿问题，如同在茫茫大海中找到了可靠的避风港。
在出行成本控制方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能，就像一位精明的购物达人，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省出差成本，实现了预算审批优化。
同时，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单，如同在琳琅满目的商品中挑选心仪之物，体验更加丝滑，预算审批优化也在这个过程中得到了更好的落实。
实施过程步骤：稳步推进差旅变革
合思商城的实施过程有条不紊，如同一场精心编排的舞蹈。首先是进行系统对接，这是整个过程的基石。技术团队确保合思商城与企业现有 TMC 系统及其他业务系统完美兼容，就像为不同的乐器调试出和谐的音调。
接着，对员工进行培训。培训就像一把钥匙，帮助员工打开新的差旅预订方式和平台功能的大门。通过详细的讲解和实际操作演示，员工逐渐熟悉了新系统的使用方法，为后续的使用打下了坚实的基础。
最后，逐步引导员工使用新的差旅预订模式。企业通过宣传和激励措施，让员工感受到新系统带来的便利和优势，如同春风化雨般，让员工自然而然地接受并习惯新的差旅预订方式，进一步实现了预算审批优化。
取得成果效益：差旅管理焕然一新
合思商城的引入，如同给企业的差旅管理注入了一剂强心针，取得了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了 80%，曾经繁琐的对账单问题得到了有效解决，财务人员从繁重的工作中解脱出来，工作效率大幅提升，预算审批优化的效果十分明显。
员工满意度达到了 100%。员工们在新的差旅预订模式下，享受到了更多的选择和更好的体验，差旅不再是一件令人头疼的事情，而是变得轻松愉快。企业的差旅管理水平实现了质的飞跃，预算审批优化也在这个过程中得到了充分体现。
客户评价反馈：口碑见证卓越成效
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在原 TMC 旺季酒店无空房时，在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜，两种选择的自主性更高，让他们的差旅更加自由和舒适，预算审批优化让他们感受到了实实在在的好处。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权增多，省去了解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有所提升，预算审批优化让财务工作变得更加轻松和高效。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升差旅管理效率和员工满意度、实现降本增效的方法。像这家连锁经营上市公司一样，选择合思的解决方案，进行预算审批优化，无疑是一个明智之举。合思将继续以专业的服务和创新的技术，帮助更多企业在差旅管理的道路上披荆斩棘，迈向成功。如果您也想体验预算审批优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的差旅管理升级之旅。
