在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越专业能力，以一套套行之有效的产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效与合规经营的双重目标。接下来，就让我们走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何为其量身定制解决方案，并带来显著成效的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技的领军者，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时也是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务领域遭遇了一系列亟待解决的难题。
首先是成本增效与预算管控的困境。企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如大海捞针，难以统一收口。费用明细追踪变得异常困难，每一笔支出的来龙去脉都难以清晰呈现。这不仅增加了财务人员的工作负担，更使得企业无法精准掌握资金的流向和使用效率。
其次，对公付款与合同管理之间存在严重脱节。票款进度犹如一团迷雾，难以把控。合同信息与付款流程未能有效关联，导致在费用明细追踪过程中，无法及时准确地了解每一笔款项的支付情况和发票的回收进度。这不仅容易引发财务风险，还可能影响企业与供应商的合作关系。
再者，集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。在费用明细追踪方面，人工操作难以保证数据的准确性和及时性，使得企业在财务管理上陷入被动局面。
预算管控：精准锚定费用明细追踪
合思为汉威科技提供了全面且具有针对性的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。这意味着企业可以在一个统一的平台上对各个系统的预算进行集中管理和监控，费用明细追踪变得更加便捷高效。
在预算校验环节，合思通过单据信息转换技术，对每一笔支出进行严格的预算校验。一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时采取措施。这种实时监控和预警机制，使得企业能够及时发现费用明细追踪中的异常情况，有效避免了预算失控的风险。
同时，合思的预算管控系统还支持对费用明细的深度分析。通过对各项费用的分类统计和分析，企业可以清晰地了解每一项费用的使用情况和趋势，为企业的决策提供有力的数据支持。费用明细追踪不再是一件繁琐的事情，而是成为了企业优化预算管理的有力工具。
对公付款：合同管理与费用明细追踪无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息实时写入系统，实现了合同管理与付款流程的无缝对接。在费用明细追踪过程中，企业可以清晰地了解每一份合同的付款进度和发票回收情况。
系统会实时统计付款和回票进度，每一笔款项的支付和发票的开具都在系统中清晰记录。这使得企业在费用明细追踪方面更加精准和高效，有效避免了票款不一致的问题。同时，合同管理台账还可以对合同的执行情况进行监控，提醒企业及时履行合同义务，维护企业的良好信誉。
此外，合思的对公付款解决方案还支持对付款流程的优化。通过自动化的审批流程和电子支付功能，减少了人工干预，提高了付款效率。费用明细追踪也变得更加简单，每一笔付款都有详细的记录和审批轨迹，方便企业进行审计和管理。
发票智能校验：费用明细追踪的高效利器
合思的发票智能校验功能，为汉威科技的财务管理带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。在费用明细追踪过程中，企业可以快速准确地获取发票的相关信息，确保发票的真实性和合法性。
通过先进的OCR技术，发票的信息可以自动识别并导入系统，大大提高了发票处理的效率。同时，系统会对发票进行实时验真，避免了虚假发票的风险。费用明细追踪变得更加可靠，每一张发票都有详细的记录和校验结果，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
此外，发票智能校验功能还支持对发票的分类管理和统计分析。企业可以根据不同的维度对发票进行分类，如费用类型、供应商等，方便进行费用明细追踪和分析。通过对发票数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提升财务管理水平。
系统对接：自动生成凭证提升费用明细追踪效率
合思的解决方案还支持通过标准EAI插件与各类ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。在费用明细追踪过程中，企业可以将各个系统的数据进行整合，自动生成准确的财务凭证。
这不仅减少了人工录入的工作量，提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。费用明细追踪变得更加顺畅，每一笔业务都能及时准确地反映在财务报表中。同时，系统对接还支持数据的实时同步，企业可以随时获取最新的财务信息，为决策提供及时的支持。
显著成效：费用明细追踪助力企业腾飞
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了显著的成效。在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统的数据统一收口到合思平台，实现了从多个系统到一个平台的转变，费用明细追踪更加集中和便捷。
财务付款效率提升了90%。通过优化付款流程和实现自动化审批，付款速度大幅提高。在费用明细追踪方面，企业可以实时掌握每一笔款项的支付情况，确保资金的安全和高效使用。
对企业业务管控也实现了极致提升。通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况。费用明细追踪为企业的预算管理提供了有力的支持，使得企业能够更加精准地控制成本。同时，规范了企业的财务管理流程，加强了费用控制，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了企业的财务管理水平。
携手未来：开启财务数智化转型之旅
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与汉威科技携手共进，提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高的目标。
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