在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,不仅大幅缩短了员工报销周期,显著提升了工作效率,还大幅缩减了会计的工作量。合思的财务透明化工具,为动力源的财务数字化转型带来了显著成效。
动力源:传统财务模式下的转型困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,不同系统之间的数据无法有效共享和交互;系统割裂严重,各个业务模块之间缺乏有效的协同;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体的流程繁复,给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下,动力源急需一款强大的财务透明化工具来打破困境。
合思方案:量身定制的财务转型密钥
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,其中财务透明化工具发挥了核心作用。这一方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思充分发挥财务透明化工具的优势,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了不同系统之间的数据互通和业务协同。
在产品应用上,合思的财务透明化工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
此外,该财务透明化工具的系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,实现了业务流程的无缝衔接和信息的实时共享。
显著成效:财务转型带来的多重红利
应用合思的财务透明化工具和解决方案后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省大量精力,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务透明化工具为企业的精细化管理提供了有力支持。
高度认可:携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。合思的财务透明化工具得到了动力源的高度认可。
动力源与合思的成功合作,为企业财务数字化转型提供了优秀范例。在当前经济环境下,企业迫切需要摆脱传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务透明化工具,正是企业实现这一目标的得力助手。
如果您也想让企业开启财务数智化之旅,体验财务透明化工具带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。