在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，不仅解决了企业面临的诸多痛点，还显著提升了差旅体验满意度，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源凭借着对品质的执着追求和对市场的敏锐洞察，在行业内树立了良好的口碑，成为了众多企业学习的典范。
业务背景：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的壁垒高筑，数据分散、信息滞后，导致业务流程难以顺畅运行。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。在这样的背景下，提升差旅体验满意度成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思的智慧赋能
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加高效。
– 无需报销：开启全新体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提升了差旅体验满意度，让员工能够更加专注于业务工作。
– 强大连接能力：对接第三方系统
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将合思费控系统与其他业务系统无缝集成，进一步提升了企业的信息化水平。
实施过程：稳步推进，成效初显
虽然具体的实施步骤并未明确提及，但可以推测，合思团队首先进行了系统对接和数据同步工作，确保各个系统之间能够实现数据的顺畅流通。在此基础上，逐步推进“无需报销”等功能的应用，让动力源的员工和财务人员能够逐渐适应新的财务管理模式。在实施过程中，合思团队与动力源密切沟通，及时解决出现的问题，确保项目的顺利进行。
取得成果：降本增效，全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅体验满意度也得到了大幅提升。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。动力源可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务领域，提升企业的核心竞争力。
– 体验优化：简化流程，提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了双方将继续携手前行，共同推动企业的发展。
结尾：选择合思，开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，差旅体验满意度有待提升，不妨选择合思。合思凭借其专业的团队和先进的技术，能够为你的企业提供专业的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化的新征程。
