在 2023 年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，繁华背后总有隐忧，商务消费价格和成本的上升如影随形，让企业面临着降本增效的重大挑战。在这场挑战中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了众多企业的得力助手。下面，就让我们通过某家企业的实际案例，来深入了解合思在企业费用控制手段方面的卓越表现。
客户背景：差旅困境亟待破局
该企业规模庞大，拥有数千名员工。每月的差旅交易总额（GMV）高达 80 万以上，员工的出差城市分布极为分散，且大多集中在三四线城市。在尚未使用合思商城之前，企业的差旅费用管理可谓是困难重重。
员工出差需要自行垫资，而后进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，开具发票成了一件难事。这就导致员工常常不得不寻找替代发票或者通过其他不规范的方式来获取发票，差旅成本完全缺乏有效的合规管控。
2023 年疫情放开后，酒店价格水涨船高。原本符合差旅标准的酒店，一夜之间价格超标，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这使得员工的负面情绪日益高涨，纷纷要求提高差旅标准。但企业的差旅成本不可能无限制地提升，这让财务人员陷入了两难的困境。企业费用控制手段在此刻显得尤为重要，如何在保证员工满意度的同时，有效控制差旅成本，成了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思商城开启费用管控新篇
- 全流程打通：消费合规省心省力
2022 年，该企业上线了合思商城，这一举措如同为企业的费用管理打开了一扇新的大门。合思商城成功打通了从申请、消费、对账到开票的全流程。员工出差再也无需自己垫付资金，每一笔消费都能确保合规。
对于财务人员来说，对账工作变得省心省事。以往让他们头疼不已的替票、虚假报销、重复报销等情况，在合思商城的严格管控下，彻底销声匿迹。企业费用控制手段得到了极大的优化，整个差旅费用管理流程变得更加透明、高效。
- “合力省”政策：激励节约双赢之道
2023 年，面对酒店价格上涨的问题，合思推出了“合力省”政策。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。
这一政策极大地激发了员工的节约意识。员工在选择酒店和机票时，如果能够主动选择低价的选项，就可以根据相应的比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这样一来，员工出差不仅动力满满，节省下来的钱还可以用于订外卖、下午茶或者打车等，让员工的出差生活更加舒适。企业费用控制手段通过这种激励机制，实现了员工和企业的双赢。
成果展示：降本增效员工满意双丰收
- 管理成效显著：成本降低秩序井然
合思的解决方案带来了显著的管理成效。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据直观地反映了企业在差旅成本控制方面取得的巨大成功。
通过合思的企业费用控制手段，企业的差旅费用得到了有效的管控，资源得到了更加合理的配置。整个差旅管理流程变得更加规范、有序，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 员工满意度提升：动力满满企业和谐
员工满意度的提升也是合思解决方案的一大亮点。员工出差不再为差旅标准过低而烦恼，节省下来的钱可以让他们在出差期间享受更好的生活。这使得员工出差动力满满，工作积极性得到了极大的提高。
财务人员也不再听到员工抱怨差标过低，公司的成本没有增加，而是通过另一种方式让员工主动节约。企业费用控制手段不仅实现了成本的降低，还营造了一个和谐、积极的工作氛围。
在当前经济环境下，企业面临的内外部环境不断变化，降本增效和合规经营始终是企业的核心需求。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套行之有效的企业费用控制手段。通过合思的解决方案，企业可以成功应对差旅成本管控难题，实现降本增效和员工满意度的双提升。
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