在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案，优化财务管理流程，实现降本增效。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了众多企业在财务转型道路上的得力伙伴。它成功助力多家企业解决财务难题，实现了从传统财务管理向数智化管理的跨越。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思是如何为企业量身定制解决方案，推动财务数智化转型的，同时也涉及到差旅费用报销规范的优化。
动力源：转型路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。公司此前拥有大量自研系统，这些系统之间难以有效整合，形成了一个个数据孤岛。在差旅费用报销规范方面，传统的手工报销模式弊端日益凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息严重滞后，无法及时为决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销流程差异较大。再加上其复杂的组织架构，各主体的报销流程繁琐，进一步增加了财务管理的难度。员工在进行差旅费用报销时，往往需要花费大量的时间和精力，且报销周期漫长，这严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。在这样的情况下，动力源急需一套科学、高效的财务数智化解决方案来改善现状，优化差旅费用报销规范。
合思方案：量身定制的数智化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”解决方案，旨在全方位解决动力源的财务痛点，同时完善差旅费用报销规范。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够实时更新，确保了报销流程中人员信息的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，财务人员可以及时掌握订单相关的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅费用报销规范。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行差旅费用报销时，整个流程更加顺畅，数据交互更加及时，进一步规范了差旅费用报销规范。
显著成效：数智化转型结硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，差旅费用报销规范也得到了极大的优化。
在数据互通和操作体验方面，多系统集成实现了数据的无缝流通，员工的操作体验得到了全面革新。以差旅费用报销为例，员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于工作。在差旅费用报销规范方面，员工的消费行为更加规范，每一笔费用都有明确的标准和流程可依。
对于财务人员来说，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。例如，在差旅费用报销审批过程中，系统可以根据预设的差旅费用报销规范进行自动审核，确保每一笔报销都符合标准。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用管理方面，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，确保差旅费用的合理使用。
结语：开启财务数智化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的重重难题，实现了降本增效和合规经营。这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和应用价值，同时也证明了合思在优化差旅费用报销规范方面的卓越能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将持续关注企业的需求，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费用报销规范方面存在问题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化的全新篇章，让企业的财务管理更加高效、规范。
