在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其极具创新性的解决方案和卓越的服务品质，成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将透过汉威科技集团的实际案例，深入探究合思财务报销管理软件如何为企业量身定制财务数智化解决方案。
汉威科技：创新先锋遭遇财务转型难题
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了全面且专业的解决方案。
然而，随着企业规模的持续扩大和业务的日益繁杂，汉威科技面临着诸多财务数字化转型的挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求，企业急需一套高效、智能的财务报销管理软件来提升财务管理效率和决策水平。
合思方案：一站式财务数智化全面赋能
合思为汉威科技精心打造了一站式的财务数智化解决方案，该方案以财务报销管理软件为核心，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过合思的敏捷财务收支管理平台，汉威科技成功实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，有效解决了传统报销流程繁琐、效率低下的问题。具体而言，合思的解决方案具有以下显著特点：
– 全场景聚合消费生态构建
合思商城如同一个资源宝库，聚合了多维度的供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。借助财务报销管理软件的同屏比价功能，汉威科技能够轻松地在众多消费方案中挑选出最优选项，从而有效降低企业差旅费用。
在实际应用中，员工在进行差旅预订时，只需在财务报销管理软件中打开合思商城，即可直观地看到不同供应商的价格和服务信息，进行快速比较和选择。这种便捷的操作方式不仅节省了员工的时间和精力，还为企业节省了大量的成本。
– 开放业财连接生态打通
合思的财务报销管理软件搭建了一个开放的业财连接生态。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统和开放平台等多个系统，打破了信息孤岛，实现了数据的无缝连通和共享。
通过这个生态系统，汉威科技可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。财务人员可以在财务报销管理软件中随时查看企业的财务数据，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。例如，在企业进行重大项目决策时，财务人员可以通过财务报销管理软件快速获取相关项目的财务数据，为决策提供准确的依据。
– 无需报销分级标准引领
合思的财务报销管理软件推出的无需报销分级标准，帮助汉威科技直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出科学的决策参考。
通过实施中级无需报销解决方案，汉威科技实现了极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销，大大提高了报销效率。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票，大部分消费场景都可以通过财务报销管理软件自动完成报销流程，真正实现了便捷高效的财务管理。
显著成效：降本增效合规体验全面提升
通过实施合思的财务报销管理软件解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果：
– 降本增效成果显著
合思商城的同屏比价功能为汉威科技节约了大量的企业差旅费用，提高了资金使用效率。同时，无需报销解决方案降低了员工报销耗时和财务入账归档时间，节约了场地、耗材成本，提升了企业整体运营效率。
在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而使用财务报销管理软件后，这些工作都可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。据统计，汉威科技在使用财务报销管理软件后，员工报销耗时减少了[X]%，财务入账归档时间缩短了[X]%。
– 合规经营有力保障
合思的财务报销管理软件通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，系统自动生成记账凭证，自动归档，保证了财务数据的准确性和完整性。
在企业的财务管理中，合规经营是至关重要的。财务报销管理软件的风控体系可以对每一笔费用进行严格的审核，避免了不合规费用的发生。例如，在员工进行差旅费用报销时，系统会自动检查费用是否符合企业的报销标准和相关规定，如果发现不合规费用，会及时进行拦截并提醒员工。
– 用户体验大幅提升
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，让员工省事更省心。财务人员也从繁琐的报销审核和记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
使用财务报销管理软件后，员工可以更加专注于自己的工作，无需再为报销问题而烦恼。财务人员也可以通过系统自动生成的财务报表和分析数据，为企业的管理层提供更有价值的决策建议。
汉威科技集团的成功转型充分证明了合思财务报销管理软件的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和决策水平，不妨选择合思财务报销管理软件。现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思财务报销管理软件的详情。
