在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以汹涌之势席卷而来,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务品质,正全力助推企业实现财务数字化转型,让有限的资源绽放出更大的价值。
市场风云:企业出差管理的数字化契机
在这个瞬息万变的数字化时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。在这样的大背景下,企业出差管理的高效与否直接影响着企业的运营成本和效率。财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的必然选择。越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性,纷纷寻求能够实现业财融合、提升财务管控能力的解决方案,以此来优化企业出差管理等各项财务流程。
痛点剖析:传统企业出差管理的困境
传统的企业出差管理模式以及整体财务管理模式存在诸多痛点。报销流程繁琐,员工在出差回来后需要花费大量时间和精力整理票据、填写报销单,而财务人员则面临着繁重的入账、归档工作。财务数据不实时,导致企业难以及时掌握出差费用等财务状况。业财信息孤岛的存在,使得业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅,费用管控困难。这些问题导致企业管理成本增加、效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
策略领航:合思的全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够有效解决企业在企业出差管理等财务数字化转型中的痛点,实现业财深度融合。
核心模块:合思助力企业出差管理的利器
- 合思费控:全流程数字化费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出差管理方面,多场景消费数据自动采集、流转,让费用支出合规、透明、可追踪。员工出差前的申请、出差中的消费以及出差后的报销等环节都能得到高效管理。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景,为企业出差管理提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能在合思商城得到一站式解决。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在企业出差管理中,与出差相关的各类票据等档案都能得到妥善管理,方便企业随时查询和使用。 - 收支管理:解决对公业务难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保企业在出差相关的对公业务收支管理上更加准确、高效。 - 合思付款:优化采购付款流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。在企业出差管理中涉及的采购环节,如办公用品采购等,合思付款能让付款流程更加顺畅。 - 合思收款:打通销售财务管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”。对于企业出差管理中涉及的销售业务相关的收款等环节,合思收款能提供有力支持。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业在企业出差管理等方面做出更加科学的经营决策。通过对出差费用等财务数据的分析,企业可以优化出差安排,降低成本。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。在企业出差管理中,这种广泛连接打破了信息孤岛,让企业能够获取更加全面、准确的出差相关财务信息。 - 无需报销解决方案:提升业财效率
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。它有效拦截不合规费用,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在企业出差管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理出差相关财务事务。 - 技术先进:引领行业潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术为企业出差管理等财务数智化服务提供了坚实的保障,确保企业数据的安全和系统的稳定运行。 - 行业化解决方案:精准满足需求
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在企业出差管理方面,能够针对不同行业的出差特点,提供个性化的解决方案。 - 开放的财务数字化应用商店:满足多样需求
合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。在企业出差管理中,企业可以根据自身需求选择适合的应用,满足多样化的管理需求。
成功案例:合思在企业出差管理的卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业出差管理方面,员工出差报销更加便捷,企业整体运营效率大幅提高。 - 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业出差管理中对费用控制的显著成效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司引入合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业出差管理中,与出差相关的档案管理变得更加高效、安全。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业出差管理等方面,为客户提供全方位、及时的服务支持,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。在企业出差管理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。如果您想进一步了解合思如何优化企业出差管理,提升企业财务数智化水平,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。