在数字化浪潮风起云涌的当下，连锁零售企业正面临着前所未有的变革与挑战。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在积极拥抱数字化发展的同时，也遭遇了一系列业务难题。尤其是在财务报销，特别是差旅费管理方面，繁琐的流程和高昂的成本让企业发展受到一定阻碍。而合思为其量身定制的财务数智化差旅费管理方案，犹如一盏明灯，为鸣鸣很忙照亮了前行的道路。
客户简介：零食连锁巨头的壮志雄心
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。这家企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和稳定的市场定位，使其在零食连锁行业占据着重要地位。
业务背景现状与痛点：差旅费管理的困境
- 强加盟模式下的低效报销
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，通过线上与线下相结合的强管理巡店评分体系来提升门店经营质量。然而，在财务报销流程上却显得力不从心。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月高频报销人数近500人，且所有门店报销都由总部财务负责处理，这使得原本就复杂的报销流程变得更加繁琐。 - 差旅报销脱节与财务压力
差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销，确保其合理性和合规性。 - 发票审核回收难题
门店众多导致发票审核和回收困难重重。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。 - 私车公用管控漏洞
私车公用的管控较弱，公里数难以核查。这不仅增加了企业的成本，还可能存在一定的管理风险。
解决方案：合思差旅费管理方案的创新之道
- 差旅无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供的差旅费管理方案，核心之一是实现差旅无需报销。员工申请即合规，从源头上合理收缩差旅成本。通过系统的自动化控制，确保每一笔差旅申请都符合企业的规定和标准。 - 发票统一回收管理
门店发票统一回收管理是该方案的另一大亮点。减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过专业的管理方式，将发票的处理流程规范化、自动化。 - 自动化精细核算车补
拥抱自动化，精细核算车补金额。系统能够自动计算车补，减少人工干预，提高计算的准确性和效率。
实施过程与步骤：打造高效差旅费管理体系
- 采购订单快速匹配
引入合思差旅费管理方案后，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。这一过程实现了敏捷付款，凭证自动生成，大大提高了采购环节的效率。 - 移动端差旅申请
员工在移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。同时支持在线开票、多账户独立核算，为员工提供了便捷的差旅报销体验。 - 发票智能处理
门店发票用发票袋归集，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大简化了发票处理流程，提高了工作效率。 - 车补自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。
取得的成果与效益：差旅费管理方案显成效
- 成本收缩与资源优化
差旅成本得到了合理收缩，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一显著的成果为企业节省了大量的资金。 - 高周转率优势
鸣鸣很忙凭借该方案实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。 - 结账期缩短与数据洞察
结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更快地获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。 - 人员精力释放
释放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的时间精力，使他们能够更专注于业务拓展和门店管理。
客户评价与反馈：数字化助力效率提升
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思差旅费管理方案的认可和对数字化发展的重视。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和复杂的业务挑战。鸣鸣很忙通过合思的差旅费管理方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决类似的财务报销和管理难题，提升运营效率，不妨尝试合思的差旅费管理方案。现在可以免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
