在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理迈向数字化已然成为不可阻挡的趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进一家世界500强旗下教育服务品牌企业的故事，深入探寻合思解决方案的独特魅力，感受档案安全存储带来的变革。
企业财务难题困局
这家世界500强旗下的教育服务品牌企业，在财务领域面临着重重困境。企业内部业务、财务系统众多，且各自独立运行，宛如一座信息孤岛。数据之间无法顺畅互通，结构化数据的提取更是难上加难。电子发票的处理，从打印到查重、验伪，每一个环节都耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。实物存档，犹如一座沉重的大山，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下，而且档案容易损坏，让企业时刻面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，就像一场漫长而枯燥的马拉松，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票等装订要求极高，每一本档案都需要精心装订，费时费力。实物凭证与业务分散在各个角落，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺乏留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业的财务工作就像陷入了一个泥潭，难以自拔，档案安全存储也成为了一个遥不可及的梦想。
合思方案破局之钥
面对这些棘手的挑战，企业果断选择了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，仿佛找到了一把开启档案安全存储之门的钥匙。该方案的档案数据来源十分广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景的需求。在自动归档方面，合思方案具备智能组单、四性检测等强大功能，涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为档案安全存储提供了坚实的保障。
显著成果见证实力
通过应用合思的解决方案，企业取得了令人瞩目的显著成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，真正实现了档案的安全存储和高效利用。
企业成功通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业的财务工作更加轻松高效。企业财务相关负责人充满信心地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升档案安全存储的水平。
合思通过其专业的解决方案，帮助该企业成功克服了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，加速了企业数字化转型的步伐。在未来，电子凭证数字化转型将持续深入，合思也将不断创新和完善服务，为更多企业的档案安全存储保驾护航。
如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务管理的全面提升，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让档案安全存储不再是难题。
