在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业既迎来了前所未有的机遇，也面临着财务数字化的重重挑战。合思凭借其领先的财务数智化解决方案，已成功助力多家企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的强大效能。
企业现状与痛点剖析
- 动力源的辉煌征程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，展现出强劲的国际化发展态势。
然而，在迈向财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保障合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。这些问题严重制约了企业的财务运营效率，成为动力源财务数字化转型路上的绊脚石。
合思方案全面赋能
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数字桥梁搭建系统集成互通
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行精准同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统无缝对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同为企业搭建了一座数字桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，打破了数据壁垒。 -
智能报销重塑财务流程体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列智能化操作，让报销流程变得简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。预算审批智能化在这一过程中发挥了关键作用，使得预算审批更加精准、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效彰显方案价值
- 效率飞升实现成本与体验双优
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合，同屏比价功能让员工能够在众多消费渠道中轻松选择最优方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注于工作。
财务人员则受益于预算审批智能化带来的便利。审批有了明确依据，费用控制更加合规，结算更加统一。无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
- 管理升级开启全程管控新时代
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。预算审批智能化贯穿于整个管理过程，为企业的决策提供了科学依据，确保企业的资源得到合理配置。
北京动力源科技股份有限公司借助合思的财务数字化解决方案，成功攻克了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，致力于助力更多企业实现财务数字化转型。
预算审批智能化是合思解决方案的核心优势之一，它能够为企业带来更加高效、精准的预算审批流程。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验预算审批智能化带来的魅力，开启高效、合规的财务数字化之旅。
