在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是一系列棘手的问题，如价格不断上涨、成本控制难度加大等。在这样的大环境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其多样化的解决方案，挺身而出，助力企业从容应对差旅及费控难题。接下来，我们将通过几家企业客户的实际案例，深入了解合思的服务成效。
客户背景：差旅痛点凸显财务报销难题
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高端制造上市企业的报销困境
有一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。它拥有3000多名员工和10多家子公司，规模可谓庞大。但在差旅管理方面，却存在着诸多问题。员工的报销流程漫长而繁琐，体验感极差。财务人员也被大量低价值的工作占据了时间，无法将精力投入到更有价值的事务中。老板更是无法实时掌握业务数据，这对于企业的决策和管理来说，无疑是一大阻碍。这些问题都严重影响了企业的运营效率，财务报销优化迫在眉睫。 -
连锁经营上市企业的管理难题
某连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV超过50万。原有的TMC对接供应商有限，导致员工在差旅过程中满意度极低。财务核算工作费时费力，管理难度也大幅提升。员工的不满情绪和财务的高负荷工作，都使得企业急需进行财务报销优化，以改善现状。 -
员工众多企业的差旅困境
还有一家企业，员工数量达数千名，月均差旅GMV超过80万。员工出差城市分散，且多为三四线城市。此前员工需要出差垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票开具困难。差旅成本缺乏合规管控，在疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高涨。这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的差旅成本控制，财务报销优化势在必行。
解决方案：合思精准施策优化财务报销
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高端制造企业：智能费控开启报销新体验
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列核心功能。预算预占用和费用标准校验等功能，如同精准的导航系统，为企业的费用管理指明方向。合思费控、合思商城等产品的使用，让员工可以在移动端进行申请，实现免垫资开票。财务人员在月底只需进行一次对账入账的自动化操作，大大提高了工作效率。通过差旅分析，企业能够实现标准化管理，为财务报销优化提供了有力支持。 -
连锁经营企业：商城接入拓展差旅资源
对于连锁经营上市公司，合思商城发挥了巨大的作用。它无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源。覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，让员工在差旅时有更多的选择。接入国内40多家航司进行同屏比价，为企业节省了出行成本。商旅双平台接入供员工自主选择，提升了员工的体验感。这些举措都有效地解决了企业原有的问题，推动了财务报销优化。 -
员工众多企业：激励政策与自动化流程并行
针对员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一政策激发了员工主动控制差旅成本的积极性。同时，通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程。这些措施为企业的财务报销优化带来了显著的效果。
成果展示：财务报销优化成效显著
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高端制造企业：效率提升成本降低
在合思的帮助下，L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。这不仅提高了企业的运营效率，也为企业节省了大量的成本，实现了财务报销优化的目标。 -
连锁经营企业：满意度提升管理改善
连锁经营上市公司也收获了令人惊喜的成果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案有效地解决了企业原有的管理难题，提升了员工的工作体验，实现了财务报销优化的良好效果。 -
员工众多企业：成本降低补贴自动化显成效
员工数千名的企业在合思的助力下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅补贴自动化管理成效显著，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思的解决方案在成本控制和补贴管理方面的有效性，为企业的财务报销优化做出了重要贡献。
从以上案例可以清晰地看出，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业解决了差旅及费控方面的诸多难题。实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度等目标。在当前经济环境下，企业面临着降本增效的长期压力，低碳发展也成为了必然趋势。合思将继续秉持专业精神，为企业提供更优质的服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也正在面临差旅及费控难题，渴望进行财务报销优化，不妨抓住机会免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控之旅，让合思成为您企业财务报销优化的得力助手。
