在数电票时代汹涌而至，企业数字化转型如火如荼的当下，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台。该平台为企业量身打造了全面的电子会计档案解决方案，全力协助企业达成降本增效与合规经营的目标。
数电票浪潮下的市场新态势
2025年，数电票将在全国范围内实现全面覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点的全面铺开。档案管理政策与法规在这一进程中发挥着重要的引导作用，国家相继出台多项政策，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。
在这样的大背景下，企业面临着适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的全新挑战。电子会计档案管理不再是可选项，而是企业数字化建设的必然选择。只有紧跟档案管理政策与法规的指引，积极拥抱电子会计档案管理，企业才能在激烈的市场竞争中占据先机。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
企业高管在管理过程中，常常被纸质档案管理成本居高不下的问题所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且数据难以进行有效的分析和利用，使得决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力，将纸质档案和电子档案进行分类、整理和归档，工作枯燥且繁复，效率低下。
业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍。繁琐的报销手续和漫长的审批流程，让他们苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率极低；电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏等问题，也让企业面临着巨大的合规风险。档案管理政策与法规对企业的档案管理提出了严格的要求，企业必须尽快解决这些痛点，才能实现合规经营。
合思档案的多元解决方案策略
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的创新结晶。它针对不同角色的需求，精心打造了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，提升决策的数智化水平，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率将得到大幅提升。数据能够实现透明流转，档案管理变得轻松简单，他们可以从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计过程更加便捷高效，沟通成本大幅降低，审计结果更加准确可靠。在档案管理政策与法规的框架下，合思档案为企业的各方角色提供了全方位的支持。
合思档案的核心模块亮点
合思档案拥有多个独具特色的核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持。
领先的单套制解决方案，让企业实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案，为企业的财务合规提供了坚实的保障。它能够确保每一笔交易的证据链完整无缺，有效防范合规风险。
共享调阅解决方案，满足多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门可以根据权限进行档案的调阅，实现信息的共享和协同工作。
数电票解决方案，实现全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个流程都可以实现自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。
大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。无论企业的数据量有多大，合思档案都能快速准确地进行处理和查询，为企业的决策提供及时的数据支持。档案管理政策与法规对企业的档案管理提出了严格的要求，合思档案的这些核心模块能够帮助企业更好地满足这些要求。
合思档案的显著竞争优势
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种业财系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的共享和流通。
100%自动归档的功能，减少了人工介入，大大提高了工作效率和准确性。企业无需再担心人工归档可能出现的错误和遗漏，档案管理更加规范和高效。
合思档案严格符合档案管理政策与法规的要求，为企业的电子会计档案合规性提供了保障。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了其可靠性和专业性。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够及时应对数电票管理的变化，不断升级和优化自身的功能，为企业提供更加优质的服务。
合思档案的成功应用案例
众多企业已经通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体的档案管理。业务和财务数据能够穿透联查，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，成本显著降低，效益大幅提升。
某世界最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地。整理匹配效率得到了极大提升，存储空间和纸张打印成本大幅减少，企业的运营更加高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能，让企业能够快速准确地获取所需信息，为决策提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案在档案管理政策与法规的框架下，能够为企业带来巨大的价值。
合思档案的完善服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断投入研发资源，确保合思档案的技术始终处于行业领先水平。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思专业、及时的服务。
企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询电话，获取详细的产品信息和解决方案。也可以登录网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的动态。此外，微信公众号和小程序也为企业提供了便捷的服务渠道，企业可以随时随地与合思取得联系。档案管理政策与法规对企业的档案管理服务也提出了一定的要求，合思的完善服务体系能够帮助企业更好地满足这些要求。
拥抱合思档案开启全新体验
在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思档案带来的高效便捷的档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
