在当前经济环境下，企业盈利能力有所波动，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为侵蚀企业净利润的重要因素。此时，企业急需有效的差旅管控解决方案和科学的预算使用策略，以提升盈利能力和竞争力。
解决方案：财务数智化开启差旅管控新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。这其中就包含了一套行之有效的预算使用策略，助力企业进行差旅精细化管控。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，覆盖了企业差旅管理的各个环节。从差旅前的预算规划，到差旅中的费用控制，再到差旅后的报销与分析，合思都能提供专业的支持，确保企业的预算使用策略得以有效执行。
核心功能亮点：多维度赋能预算使用策略
- 资源整合：搭建全球差旅资源宝库
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，实现了多维度资源整合，这是其预算使用策略的重要基础。它覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，为企业在国内差旅提供了丰富的选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。丰富的资源让企业在制定预算使用策略时，有更多的选择和谈判空间，能够根据实际需求和预算灵活安排差旅。 - 智能管控：让预算使用策略精准落地
合思具备 BI 差旅风控系统，通过多维度数据对比对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时预警。这使得企业能够及时发现预算使用过程中的异常情况，调整预算使用策略。推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工在差旅过程中节约成本，符合企业的预算使用策略。可实现智能差标，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，为预算使用提供了更精细的标准。AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，也让预算使用更加科学合理。 - 全流程服务：保障预算使用策略无缝执行
合思提供全流程数智化服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一系列服务保障了预算使用策略在差旅全流程中的无缝执行，让企业能够清晰地掌握每一笔预算的使用情况，确保预算不超支。
用户收益：预算使用策略成效显著
- 成本控制：预算使用策略显威力
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低差旅成本，这是预算使用策略最直接的体现。某企业使用合力省项目后，超标订单占比下降，累计节省差旅费。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这些案例都表明，合理的预算使用策略能够有效控制企业的差旅成本。 - 效率提升：预算使用策略加速运转
合思减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高运营效率。员工可通过合思 AI 智能推荐助手轻松获得高效价比的差旅方案，这使得预算使用更加高效。企业在预算使用策略的指导下，能够更快速地完成差旅安排，提高资金的使用效率。 - 合规保障：预算使用策略保驾护航
合思有效监控差旅活动合规性，预防风险。它帮助企业发现员工违规差旅行为，完善差旅制度，确保预算使用符合企业规定。合理的预算使用策略能够避免不必要的开支和风险，保障企业的资金安全。 - 体验优化：预算使用策略提升满意度
合思提升员工差旅体验，员工无需垫资，可享受多语言客服支持等。这让员工在差旅过程中更加轻松，也有助于企业更好地执行预算使用策略。员工满意度的提升，能够提高工作积极性，进一步提升企业的运营效率。
典型场景：预算使用策略精准适配
- 下沉市场：预算使用策略深入基层
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临差旅管控维度不足、成本难以精准控制等问题。合思可帮助企业实现差标管控下沉，精细化管理差旅成本。在下沉市场，企业可以根据当地的实际情况，制定更符合需求的预算使用策略，确保每一笔预算都用在刀刃上。 - 出海业务：预算使用策略跨越国界
企业开展海外业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。在出海业务中，企业可以借助合思的服务，制定合理的预算使用策略，应对海外差旅的各种挑战。 - 线下消费：预算使用策略透明可控
企业线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断等问题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这让企业在预算使用策略的指导下，能够更清晰地掌握线下消费情况，确保预算的合理使用。 - 数电票时代：预算使用策略紧跟潮流
企业在会计凭证管理上需适应电子发票、纸质发票与数电票并存的情况。合思电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路管理需求，盘活业财数据价值。在数电票时代，企业可以利用合思的系统，优化预算使用策略，提高财务管理效率。
客户成功案例：预算使用策略见证实力
- 案例一：合规管控助力预算使用策略优化
某企业员工小张存在差旅违规行为，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业完善了相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这使得企业的预算使用策略更加科学合理，避免了不必要的开支。 - 案例二：下沉管控实现预算使用策略精准执行
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明企业的预算使用策略在下沉市场得到了精准执行，实现了成本控制和业务拓展的双赢。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业实现差旅成本控制和运营效率提升。企业应抓住机遇，选择合思，借助其数智化工具和服务，实现差旅管理的智控升级，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就行动起来，免费试用合思的服务，与合思携手开启差旅管控新篇章，让预算使用策略发挥更大的作用！
